BSCI審核流程的六個關(guān)鍵步驟是什么?
編輯:驗(yàn)廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2020-12-07 13:52:34
BSCI審核流程是什么,企業(yè)如何根據(jù)流程來安排相關(guān)負(fù)責(zé)人陪同審核呢,六個關(guān)鍵的步驟是什么,一起來看看。
第1步:
到達(dá)現(xiàn)場,介紹團(tuán)隊(duì)。審核員或?qū)徍藞F(tuán)隊(duì)將做自我介紹,展示他們的身份證明,并簡要介紹他們到訪的原因。在必要時,審核員需要將“拒絕進(jìn)入”的后果告知被審核方。
第2步:
召開首次會議。首次會議在被審核方指定的地方召開。在會議室召開。會議為審核做準(zhǔn)備,有助于創(chuàng)造一個合作開放的對話式環(huán)境。審核員基本介紹:
解釋amfori BSCI審核的順序和目的
自我介紹,介紹團(tuán)隊(duì),以及最相關(guān)的資質(zhì)能力
解釋審核公司的反賄賂政策及其后果
收集參與首次會議的人員信息,例如:管理人員和他們的職能,工人代表和法律顧問
解釋并調(diào)整審核計劃
索取需要核查的文件,例如:合同,工資單等 BSCI審核文件清單
第3步:
收集證據(jù)。審核員通過文檔、現(xiàn)場觀察和訪談收集與被審核方的社會績效相關(guān)的證據(jù)。收集到的這三類證據(jù)將按下列類別寫在審核報告中:
DO:DO指文件核查;
SO:SO指現(xiàn)場觀察,包括拜訪和分析生產(chǎn)工廠、宿舍樓與食堂;
MI:MI指管理層面談,包括通過與所有相關(guān)管理人員面談收集到的信息;
WI:WI指工人面談,包括從所有面談的工人處收集到的信息;
WRI:WRI指工人代表面談,包括從工人代表處收集到的信息。
第4步:
完成相關(guān)的社會績效調(diào)查問卷。審核員將根據(jù)他/她的專業(yè)判斷填寫針對主要被審核方的社會績效調(diào)查問卷。這些問題幫助審核員驗(yàn)證他或她是否掌握了與被審核方的社會績效相關(guān)的“令人信服的證據(jù)”。
例如,amfori審核員不應(yīng)局限于基礎(chǔ)證據(jù),生產(chǎn)商已提供飲用水的有效證明,而是應(yīng)該找到令人信服的證據(jù),生產(chǎn)商可能有證書或其它證據(jù)來證明水是適合于人類飲用的;工人可隨時喝飲用水;為工人提供了干凈飲用容器,沒有污染物。相反,amfori BSCI認(rèn)證審核調(diào)查問卷要求審核員在回答問題之前對情況進(jìn)行嚴(yán)密的分析。
第5步:
產(chǎn)生調(diào)查報告:調(diào)查報告描述被審核方在實(shí)施 amfori BSCI認(rèn)證行為守則過程中的的良好實(shí)踐和需要改進(jìn)的地方。
書寫調(diào)查報告時,審核應(yīng)遵循以下方法并解釋:
他/她構(gòu)建判斷的方法:描述推理過程和他/她是如何考慮工人的保護(hù)的。
令人信服的證據(jù)和相關(guān)的調(diào)查結(jié)果:描述事實(shí)和信息,以及調(diào)查結(jié)果。
考慮因素和觀察所得:描述那些不能作為調(diào)查結(jié)果,但是屬于重要信息的觀察所得,BSCI證據(jù)收集表
第6步:
召開總結(jié)會議。總結(jié)會議將在審核結(jié)束時在被審核方指定的地方召開。會議最重要是維持審核過程中營造的合作氛圍和做出必要說明。審核員進(jìn)行匯報工作:
評價進(jìn)行amfori BSCI認(rèn)證審核過程中的順序。感謝生產(chǎn)商的配合,將審核過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題告訴被審核方。
向被審核方基于事實(shí)和信息得出專業(yè)判斷。解釋與工人的面談只是其中一個信息源協(xié)助得出結(jié)果判斷,以免對工人帶來壓力。
向被審核方解釋amfori BSCI評級將通過在線系統(tǒng)自動計算,不是由審核員控制。
解釋審核過程中識別出的良好實(shí)踐。
解釋調(diào)查結(jié)果和觀察所得,簡要解釋為什么觀察到的現(xiàn)象會給被審核方及其客戶帶來潛在風(fēng)險。
提醒被審核方要在60個工作日內(nèi)在amfori BSCI平臺提交改善計劃
總結(jié):以上6個步驟,是BSCI審核的重要組成部分,如果發(fā)生BSCI審核被迫中斷的情況BSCI平臺將自動給審核“E”的評級。企業(yè)在執(zhí)行BSCI審核時積極配合審核才是明智之舉。
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