AVE認證宿舍管理工作指引

　　1.0目的

　　使宿管工作程序化、規(guī)范化，提高宿管工作效率。

　　2.0適用范圍

　　適用本廠各職員工宿舍。

　　3.0運作指引

　　3.1安排員工住宿，向新員工講解宿舍守則及宿舍規(guī)范化管理的要求。

　　下午5:30分左右安排員工入住，住宿按部門分區(qū)域進行入住安排。人事總務部可根據(jù)生產需要和住宿的實際情況進行住宿調整。需要調動宿舍的部門和人員須向人事總務部申請，由人事總務部安排是否調動。

　　新員工入住前，宿管應現(xiàn)場對他們進行入住培訓,向新員工講解宿舍管理守則及宿舍規(guī)范化管理要求及其它一些宿舍相關規(guī)定和注意事項：如衛(wèi)生要求與標準,休息時間的規(guī)定,節(jié)約用電、用水的要求,注意防火安全、禁止吸煙、禁止帶刀剪等兇器等等。使員工盡快適應新環(huán)境,為日后順利開展宿管奠定良好基礎。

　　3.2培養(yǎng)員工講文明、講衛(wèi)生的習慣，嚴防打架,斗毆、賭博等不良行為或事態(tài)發(fā)生：

　　員工從不同地方應招進廠,他們的生活習慣各不相同,容易將一些不良習慣帶到本廠,如果不及時發(fā)現(xiàn)和制止,則容易傳播,給日后的管理增加困難,因而,宿管員必須時時留心員工的言行,發(fā)現(xiàn)不良行為時及時制止,并加以引導,使員工適應本廠的管理和工作,自覺養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生習慣。一旦有打架、斗毆賭博等事件發(fā)生,應及時通知保安部和人事總務部人員。

　　3.1關心員工生活,及時了解,匯報員工心態(tài)：

　　員工心態(tài)反映了一定時期員工的內心活動,通過對員工心態(tài)的分析,可以了解到現(xiàn)時我們工作中存在的問題,比如：員工對伙食、工資、住宿的不滿,不滿情緒是否對生產、管理造成不利影響等,宿管工作者生活于基層員工中間,方便收集反映員工心態(tài)資料,及時提供資料給上級分析,便于采取有效措施,防止不良現(xiàn)象的發(fā)生,更進一步完善人事總務工作,提高人事總務工作效率。

　　3.2嚴格控制用水、用電、節(jié)約水源、能源、杜絕浪費。

　　宣傳“珍惜水源、節(jié)約能源”是我們管理工作的長期需要,部份員工節(jié)約意識淡薄,表現(xiàn)在開龍頭和開啟燈、風扇不關,造成水源或能源浪費,宿管工作者除對日常用水、用電控制外,還需配合人事總務部進行宣傳教育工作,主要是張貼標語。按規(guī)定時間開關電源,多巡查浴室,及時制止浪費用水現(xiàn)監(jiān)督清潔宿舍衛(wèi)生，創(chuàng)造良好住宿環(huán)境，貫徹執(zhí)行宿舍規(guī)范化管理制度:宿舍清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響員工的信息和工作,因而,創(chuàng)造良好住宿環(huán)境是宿管工作者的一項重要工作。

　　宿舍內部衛(wèi)生(含陽臺)由住宿者或宿管員協(xié)助清潔,公共走道及周圍環(huán)境衛(wèi)生由總務清潔員負責,宿管工作者需對每天清潔效果作出評定,對衛(wèi)生不合格地段或宿舍作好記錄并向上級反映作出處理，對不符合宿舍規(guī)范化管理要求的房間或個人,采用通知單限期更正,屢犯或嚴重不符要求的房間或住宿者,根據(jù)《廠紀廠規(guī)》進行處罰。

　　3.3愛護公司財物、保護公司財產免受侵害及報修公司宿舍物品與設備:

　　公司的一切物品歸公司所有,任何人不得私自占用和損壞,占用公司物品主要表現(xiàn)在將公司的膠紙、電池、天線、玩具等物品據(jù)為己有,宿管員發(fā)現(xiàn)有私占和偷竊公司物品的員工,立即上報人事總務部，由人事總務部作出處罰。如遇變化,應及時關門關窗,以免門窗受損,宿舍物品和設備一旦損壞應立即報修,衛(wèi)生間由清潔員通知宿管員報修,其它地方由宿管員自己負責報修。

　　3.1離職手續(xù)的放行

　　離職人員行李放行一般在上午12:45和下午06:15左右開始進行，宿管員須認真檢查離職人員行李，著重查看有無公司的物品，在確認無疑后，方可在行李放行條上簽名，并注明放行時間。

　　3.2急癥事件處理:

　　員工因病不上班，需查明病因，報人事總務部負責人，遇有突發(fā)急癥在宿舍區(qū)發(fā)生，及時報告給醫(yī)生以及人事部助理以上級職員處理,如遇其它緊急情況，應立即向人事總務部匯報，下班期間可向值班經(jīng)理或保安部匯報.

　　3.9員工下班期間或節(jié)假日隨時可以出入宿舍，出入宿舍要正確著裝廠服輿廠證，遇到可疑情況、可疑人員宿舍管理人員可疑禮貌的進行詢問。

　　3.10在上班時間出入宿舍需要有請假單或放行條。宿管員對于上班期間出入宿舍的人員可以進行詢問，查看放行條或請假單。

　　1.0員工在宿舍生活享有隱私權，任何人不得無故搜查員工物品，任何人不得扣押員工正常生活用品或對員工進行人身傷害。

　　4.1員工在公司住宿期間，嚴禁在異性房間留宿﹔

　　4.2嚴禁挾帶有毒、有害、易燃、易爆物品進入宿舍區(qū)﹔

　　4.3嚴禁將明火帶入宿舍﹔

　　4.4嚴禁私拉亂接電線，私自改裝宿舍的電器設備、插座等物品﹔

　　4.5嚴禁將垃圾特別是難以融解的物品丟入下水道或衛(wèi)生間﹔

　　4.6嚴禁偷盜他人或公司財物﹔或勾結外來人員盜取他人或公司財物﹔

　　4.7嚴禁在宿舍聚眾鬧事、打架斗毆﹔

　　4.8違反宿舍管理規(guī)定的人員，按照廠紀廠規(guī)進行處罰。嚴重則將取消住資格，違反國家法律法規(guī)構成刑事犯罪者，送交國家行政機關。