文件修訂履歷

1．目的

集思廣益，更好地促進公司與員工就工作或生活上存在問題和改善建議進行溝通與交流, 維護員工合法、合理又合情的權益.

2．范圍

公司管理與實務，以及可能對供應商/承包商的要求。

3．職責                                                   

3.1 行政部和社會責任委員會協(xié)助選舉產生員工代表。

3.2 員工代表大會是員工代表集中員工的意見或建議并同工廠管理層進行交流、溝通的重
要機構。

3.3 員工代表職責

3.3.1 廣泛收集所有員工的意見及建議, 作好公司與員工之間的橋梁和紐帶作用.

3.3.2 向員工傳達及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文化等,協(xié)助公司為了發(fā)展而制定的變革措施獲得員工的支持．

3.3.3 協(xié)調員工內部關系,解決員工之間的矛盾.

3.3.4 每月組織會議一次, 并定期與管理層溝通.

3.3.5 參與并支持公司福利、文化活動等方面的工作.

3.3.6 與行政部一起定期開啟意見箱, 參與員工意見的回復.

4．程序

4.1工廠透過通告形式推廣工會，讓員工得悉可組織工會或參加工會的自由，另外，員工
也有權透過以下方法選出員工代表，以反映他們的意見。

4.2選舉辦法

4.2.1行政部協(xié)助組織安排員工代表的選項舉活動。

4.2.2各車間/部門員工推舉本部門的員工代表候選人，要求候選人需具備以下條件：

a不擔任任何管理性職務。

b連續(xù)工作時間相對較長。

c工作勤奮，遵規(guī)守紀。

d關心集體，有團隊精神,熱心員工福利、文化活動,愿意為之花費自己的時間及精力.

e有較好的語言表達能力。

4.2.3 建議，一般每個車間或部門選舉產生一名員工代表，由員工自薦或公司及員工推薦出若干員工代表候選人，由部門全體員工進行無記名投票選舉出1名員工代表，對于人數超過200人的車間或部門可相應增加1至2名員工代表名額, 部門人數太少可聯(lián)合選出一名員工代表。

4.2.4 由各部門選出的員工代表進行無記名投票選舉，選出員工總代表。

4.2.5行政部在全廠范圍內公布員工代表名單。

4.3 員工代表任期

4.3.1 除以下幾種情況，員工代表不應因其他任何理由被中止員工代表資格。

a          員工代表向車間/部門主管提了合適的理由辭去員工代表。

b          員工代表被調動或提升至其他部門，自動失去員工代表資格。

c          員工代表與工廠解除勞動關系。

d          當超過本部門的1/3員工要求重新選舉部門員工代表。

e          員工代表違反廠紀廠規(guī)并受到書面警告以上處分，社會責任管理代表可建議其所在部門重新選舉產生員工代表。

4.3.2 員工代表每月舉行一次員工代表大會，集中討論工廠的社會責任表現，如工作時間，工資待遇、歧視等.

4.4 員工代表是員工與外界溝通的重要途徑，工廠不得干涉阻撓員工代表同當地的勞動管理部門接洽。

4.5 員工代表大會的會議記錄或員工代表的申訴材料是工廠的社會責任表現年度管理評審的重要參考資料。

4.6 在晉升、工資待遇、培訓等方面不因員工代表的身份而存在歧視。

5、參考文件

5.1中華人民共和國工會法。

5.2 國際玩具業(yè)協(xié)會商業(yè)行為守則。

6．支持文件

6.1《員工代表大會記錄》

附：員工代表名單及選舉投票情況。