認證咨詢機構(gòu)管理辦法
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:中國驗廠網(wǎng) 日期: 2007-06-26 08:57:15
第二條本辦法所稱的認證咨詢機構(gòu)是指從事為使法人和其他組織的產(chǎn)品、服務、管理體系達到認證要求而提供咨詢服務的組織。
第三條在中華人民共和國境內(nèi)從事認證咨詢活動應當遵守本辦法。
第四條國家認證認可監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國家認監(jiān)委)負責認證咨詢機構(gòu)及其認證咨詢活動的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。
地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)(以下統(tǒng)稱地方認證監(jiān)督管理部門)按照各自職責分工,依法對所轄區(qū)域內(nèi)的認證咨詢活動實施監(jiān)督檢查。
第五條認證咨詢機構(gòu)應當按照國務院有關(guān)規(guī)定依法經(jīng)國家認監(jiān)委批準后,方可從事認證咨詢活動。
第六條認證咨詢機構(gòu)應當建立對認證咨詢活動實施有效控制的管理體系。
第七條認證咨詢機構(gòu)應當制定有效的認證咨詢實施程序,并在與被咨詢方簽定合同時明確認證咨詢所包含的主要階段。
認證咨詢機構(gòu)應當按照合同約定內(nèi)容和認證咨詢實施程序為被咨詢方提供咨詢服務,確保認證咨詢真實、有效。
認證咨詢機構(gòu)應當對認證咨詢實施過程做出完整記錄,并歸檔留存。
第八條認證咨詢實施程序包括以下基本階段:
(一)調(diào)研分析階段:了解組織管理現(xiàn)狀、業(yè)務流程、組織機構(gòu);
。ǘw系策劃階段:進行體系模型策劃、確定體系范圍、資源配置、進度、分工;
。ㄈ┴灅藙訂T階段:被咨詢方對標準的正確理解;
。ㄋ模┡嘤栯A段:被咨詢方學習標準、相關(guān)的法律法規(guī)和體系文件編寫方法;
。ㄎ澹┪募帉戨A段:對組織管理現(xiàn)狀、經(jīng)營、過程進行識別,各類法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準及操作規(guī)程的收集與整理,管理手冊、程序文件、作業(yè)指導文件、記錄表格的制修訂;
。┪募l(fā)布、運行階段:管理手冊、程序文件、作業(yè)指導文件、記錄表格的定稿、會審、審批、發(fā)布并開始運行;
。ㄆ撸﹥(nèi)部審核階段:檢查管理體系的運行情況,指導被咨詢方編制內(nèi)審報告、不合格報告,采取糾正、預防措施;
。ò耍┕芾碓u審階段:評審體系的適應性、充分性和有效性,指導被咨詢方采取改進措施;
。ň牛┓闲詫徍穗A段:檢查管理體系的運行情況,出具符合性審核報告、不合格報告,指導采取糾正、預防措施;
。ㄊ┱J證審核前準備階段:評價管理體系是否達到認證條件,相關(guān)工作準備是否就緒;
。ㄊ唬┱J證審核不合格項整改階段:指導被咨詢方采取糾正措施,以達到標準及認證的要求。
產(chǎn)品認證咨詢還應當在內(nèi)部審核階段之前增加對產(chǎn)品符合性的確認階段。
第九條認證咨詢機構(gòu)應當建立有效的專、兼職認證咨詢?nèi)藛T聘用、培訓、考核、使用和控制程序制度。
認證咨詢機構(gòu)指派的承擔認證咨詢工作的人員應當是在本機構(gòu)執(zhí)業(yè)、具有相應能力的認證咨詢?nèi)藛T;不具備咨詢師注冊資格的人員不得獨立承擔認證咨詢工作。
第十條認證咨詢機構(gòu)的管理者和專、兼職認證咨詢?nèi)藛T以及其他工作人員,不得從事認證活動,不得與認證機構(gòu)發(fā)生經(jīng)濟利益關(guān)系。
第十一條認證咨詢機構(gòu)應當對其認證咨詢活動的有效性實施監(jiān)控和評價,并至少每十二個月實施一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核和管理評審。
第十二條認證咨詢機構(gòu)應當在每年的一月份向國家認監(jiān)委及所在地地方認證監(jiān)督管理部門報送上年度本機構(gòu)所咨詢的組織的名錄、在本機構(gòu)執(zhí)業(yè)的專、兼職認證咨詢?nèi)藛T的咨詢規(guī)范性和有效性評價報告、本機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告和管理評審報告。
第十三條有下列情形之一的,認證咨詢機構(gòu)應當自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)向所在地地方認證監(jiān)督管理部門報告:
。ㄒ唬┓ǘù砣、經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所等有關(guān)內(nèi)容發(fā)生變更;
(二)《認證咨詢機構(gòu)組織章程》發(fā)生變更;
。ㄈ┕蓶|、負有執(zhí)行職責的最高管理者發(fā)生變更;
。ㄋ模⿲B氄J證咨詢?nèi)藛T不再符合認證咨詢機構(gòu)批準所規(guī)定的基本要求;
(五)分支機構(gòu)發(fā)生變更。
第十四條國家認監(jiān)委組織地方認證監(jiān)督管理部門對認證咨詢機構(gòu)進行監(jiān)督檢查。
地方認證監(jiān)督管理部門可以采取定期或者不定期方式對認證咨詢機構(gòu)的認證咨詢活動進行監(jiān)督檢查。
第十五條認證咨詢機構(gòu)有下列行為之一的,國家認監(jiān)委和地方認證監(jiān)督管理部門應當責令改正,并依法予以處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)國家認監(jiān)委批準擅自開展認證咨詢活動或者設立分支機構(gòu)的、或者超出批準范圍從事認證咨詢活動的;
(二)偽造、冒用認證咨詢機構(gòu)批準文件的;
(三)向其他機構(gòu)分包認證咨詢業(yè)務或者以其他合作方式從事認證咨詢活動的;
(四)認證咨詢機構(gòu)的辦事機構(gòu)從事認證咨詢經(jīng)營活動的;
(五)使用不具備認證咨詢師注冊資格的人員獨立進行認證咨詢的;
。└缮姹蛔稍兎阶灾鬟x擇認證機構(gòu)的權(quán)力的;
。ㄆ撸┖炗喓姓J證和認證咨詢兩方面內(nèi)容的統(tǒng)包合同的;
。ò耍┐照J證費用或者接受對認證咨詢活動產(chǎn)生公正影響的資助的;
(九)介入認證機構(gòu)的審核活動或者作為認證機構(gòu)的分支機構(gòu)以及以其他方式從事認證活動的;
(十)為被咨詢方編造體系文件運行記錄或者幫助、授意被咨詢方隱瞞自身實際情況的;
。ㄊ唬┳鞒稣`導、欺詐性宣傳或者承諾的;
。ㄊ┫蛭唇(jīng)國家認監(jiān)委批準的認證機構(gòu)推薦經(jīng)其認證咨詢的單位進行認證的;
(十三)違反法律、法規(guī)等規(guī)定的其他行為。
第十六條任何單位和個人有權(quán)對認證咨詢違法違規(guī)行為,向國家認監(jiān)委或者地方認證監(jiān)督管理部門舉報。國家認監(jiān)委和地方認證監(jiān)督管理部門應當及時調(diào)查處理,并為舉報人保密。
第十七條對于違反本辦法的行為,按照有關(guān)認證認可法律、法規(guī)和部門規(guī)章予以處罰。
第十八條本辦法由國家認監(jiān)委負責解釋。
第十九條本辦法自2004年7月1日起施行。
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