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咨詢公司與企業(yè):是交誼舞伴,還是工程承包商?
編輯:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 來(lái)源:本站原創(chuàng) 日期: 2007-07-02 09:15:28
導(dǎo)讀:
世界上咨詢業(yè)的歷史差不多有100多年,而中國(guó)的咨詢行業(yè)走上舞臺(tái)也就是20多年的時(shí)間。
當(dāng)然,作為咨詢行為,中國(guó)自古就有,如孟嘗君食客五千,這些食客就是謀士,有點(diǎn)像今天的咨詢顧問(wèn)。還有就是紹興師爺,受雇于縣太爺,為其出謀劃策,久而久之就成了一個(gè)職業(yè),很多家庭祖祖輩輩都干師爺,這些師爺也像今天的咨詢顧問(wèn)。不過(guò),過(guò)去的咨詢更多的是依托于雇傭者的私人關(guān)系,更像是一個(gè)雇員,更像是今天企業(yè)中的內(nèi)部顧問(wèn)。
所以,當(dāng)中國(guó)咨詢作為一個(gè)行業(yè),咨詢顧問(wèn)作為一種職業(yè),懵懵懂懂走上商業(yè)舞臺(tái)的時(shí)候,我們的服務(wù)對(duì)象也還在迷迷糊糊認(rèn)識(shí)當(dāng)中:請(qǐng)別人做咨詢?他比我更了解企業(yè)嗎?他們比我更高明嗎?還要花那么多錢?我能得到什么?
畢竟有愿意先吃螃蟹的,畢竟有更先掌握新的商業(yè)觀念的,于是,開始有了一些咨詢與客戶的合作開端,然后,喜憂參半。
在咨詢合作中,合作雙方經(jīng)常存在著一系列的問(wèn)題:
企業(yè)方經(jīng)常想:
。艘恍╁X,沒有效果怎么辦?
。稍児静涣私馕覀兊那闆r怎么辦?
。稍兎桨溉绾悟(yàn)收?驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
。芏嗳藛T對(duì)咨詢方案不認(rèn)同怎么辦?
。稍兎桨缸龀鰜(lái)了,執(zhí)行不下去怎么辦?
。覀兡懿荒軐⒋蟛糠肿稍冑M(fèi)用放在項(xiàng)目的后期?
……
咨詢公司經(jīng)常想:
-企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)老沒時(shí)間怎么辦?
。髽I(yè)的經(jīng)理們不配合怎么辦?
。髽I(yè)怎么總想通過(guò)一個(gè)咨詢項(xiàng)目解決所有問(wèn)題?
-企業(yè)總是拖著不付款怎么辦?
。髽I(yè)對(duì)解決方案遲遲下不了決心怎么辦?
。髽I(yè)老是沒完沒了地向咨詢公司要東西,追加任務(wù)怎么辦?
……
在這些問(wèn)題的背后,隱含著合作雙方的定位問(wèn)題和關(guān)系問(wèn)題。比如:
。芾碜兏锏闹黧w到底是誰(shuí)?
-咨詢公司能夠給企業(yè)帶來(lái)什么?
。稍冞^(guò)程中企業(yè)又需要做什么?
。髽I(yè)和咨詢公司是交誼舞伴關(guān)系,還是工程承包商的關(guān)系?
。稍兊慕Y(jié)果是報(bào)告,還是變革的過(guò)程?
下面,重點(diǎn)談一下定位、關(guān)系、效果及評(píng)價(jià)問(wèn)題
關(guān)于管理變革的主體問(wèn)題
借助管理咨詢公司幫助提升企業(yè)管理,可以借鑒專業(yè)系統(tǒng)的管理方法、成功經(jīng)驗(yàn),避免走彎路,是非常重要的途徑。但需要明確的是,咨詢只有建議權(quán),沒有決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)。古人云:德者居其上,能者居其中,工者居其下,智者居其側(cè),咨詢屬于智者的定位,永遠(yuǎn)是“智者居其側(cè)”,在決策和執(zhí)行的問(wèn)題上,無(wú)法越俎代庖,否則咨詢顧問(wèn)就變成企業(yè)老板或職業(yè)經(jīng)理了。
企業(yè)為什么邀請(qǐng)咨詢顧問(wèn)?主要是解決管理問(wèn)題。中國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)面臨的問(wèn)題,和請(qǐng)咨詢顧問(wèn)的目的實(shí)質(zhì)上是因?yàn)槊媾R一場(chǎng)變革,只是又可能企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不一定將這事情放在變革的高度去認(rèn)識(shí)而已。當(dāng)然,不是每個(gè)咨詢活動(dòng)都一定是為了變革,比如,有些決策咨詢,主要是為了聽一聽外部專家的意見。
管理變革的實(shí)質(zhì),是企業(yè)制度與文化的變遷,是上上下下觀念與行為習(xí)慣的提升,變革的起因可能來(lái)自外力,但變革的發(fā)生實(shí)質(zhì)上是內(nèi)生的。因此,管理變革的主角永遠(yuǎn)是企業(yè),而不是咨詢公司。
咨詢公司是企業(yè)管理變革中的催化劑,是管理變革中的一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)管理咨詢可以幫助企業(yè)少走彎路,但路必須企業(yè)自己走。
很多企業(yè)在和咨詢公司確定合作關(guān)系時(shí),更多關(guān)注的是雙方的商務(wù)條件,更多地是約束咨詢公司如何如何,這本身也無(wú)可厚非。遺憾的是,企業(yè)容易忽視在管理提升中,自己需要做什么。相當(dāng)于要求咨詢?cè)鯓訋椭约荷僮邚澛罚瑓s忘了自己要走路。
搞清楚了企業(yè)自身才是變革的主體,就會(huì)將更多的注意力用在考慮:變革之中,在咨詢公司的幫助之下,自己到底想要得到什么?自身應(yīng)該做些什么?咨詢公司到底能夠給與我什么?
關(guān)于合作關(guān)系問(wèn)題
清楚了管理變革的主體,明確了企業(yè)和咨詢公司的定位,就比較容易確定雙方的合作關(guān)系了。
那么,雙方合作到底是更像是跳舞呢?還是更像是工程外包?咨詢公司更像是交誼舞伴呢?還是工程承包商?
咨詢項(xiàng)目的開展,更就像是跳舞,咨詢公司更像是交誼舞伴。跳舞時(shí),一個(gè)帶,一個(gè)跟,一個(gè)轉(zhuǎn),一個(gè)旋,才能亦步亦趨,自然流暢,這是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程。否則,一個(gè)帶,另一個(gè)原地不動(dòng),不但跳不起來(lái),還有可能摔跤。因此,舞伴雙方在推動(dòng)變革中,各自扮演好自己的角色,密切配合才可以產(chǎn)生1+12的效果。
針對(duì)咨詢公司與客戶的合作,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,以咨詢公司為主,客戶全力配合。將咨詢公司的專業(yè)思維及方法體系以及行業(yè)的最佳實(shí)踐與客戶團(tuán)隊(duì)的行業(yè)認(rèn)知及對(duì)企業(yè)情況的全面了解無(wú)縫鏈接,在互動(dòng)過(guò)程中完成具有科學(xué)、實(shí)效及可執(zhí)行性的方案設(shè)計(jì)。在這個(gè)過(guò)程中咨詢公司將通過(guò)有效方法進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,全力培養(yǎng)客戶的實(shí)施團(tuán)隊(duì)以利后期推動(dòng)。在這一階段咨詢公司要起到主導(dǎo)作用,所以在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段無(wú)論是在工作量上還是在責(zé)任上咨詢公司都占據(jù)著重要位置。
在實(shí)施推動(dòng)階段,則以客戶為主咨詢公司為輔。由于雙方在規(guī)劃設(shè)計(jì)的作業(yè)過(guò)程中,針對(duì)可行性方案的設(shè)計(jì)及企業(yè)自身的實(shí)施團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)做了充分的準(zhǔn)備;另一方面必須正視這樣一個(gè)普遍的客觀現(xiàn)實(shí),在推動(dòng)階段更重要的,是要看企業(yè)的執(zhí)行力及領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行過(guò)程中遇到執(zhí)行阻力與問(wèn)題時(shí)的果斷決策與大膽糾偏。因?yàn)槿魏我粋(gè)變革都會(huì)沖擊到人的觀念、行為習(xí)慣乃至個(gè)人和局部的利益,阻力的存在是必然的,但關(guān)鍵是如何沖破這個(gè)阻力,使企業(yè)變革不斷地回到既定軌道。在這方面更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及全體員工的一致性,咨詢公司的作用是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題、提出改進(jìn)的建議并協(xié)助改善。在這個(gè)階段更需要客戶的主動(dòng)性發(fā)揮。
關(guān)于項(xiàng)目效果問(wèn)題
當(dāng)然,確實(shí)有很多合作是不盡人意的,甚至說(shuō)項(xiàng)目是失敗的。項(xiàng)目失敗的原因往往不是單方面的,多數(shù)情況下雙方都有責(zé)任。
比如,客戶方存在的可能有:
-和咨詢公司合作的基本立場(chǎng)
。I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)、支持和變革的魄力;
。蛻舴巾(xiàng)目配合人員的配置;
。蛻舴浇(jīng)理們的參與程度
-支付能力、管理基礎(chǔ)等。
比如,咨詢方存在的可能有:
。稍児镜姆⻊(wù)理念和服務(wù)能力;
。瓕(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視程度和資源投入;
-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水準(zhǔn)、敬業(yè)精神;
。稍児镜暮笈_(tái)支持等。
還有一些是雙方共同存在的:
。(xiàng)目前期溝通是否到位?是否認(rèn)識(shí)一致?
-項(xiàng)目規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)性和項(xiàng)目執(zhí)行的嚴(yán)肅性是否達(dá)到?
。(xiàng)目過(guò)程中的預(yù)期是否在不斷改變?
客戶選擇咨詢公司,關(guān)心的無(wú)非是兩大問(wèn)題:效果和費(fèi)用,也就是投入產(chǎn)出問(wèn)題,但服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,咨詢服務(wù)的過(guò)程就是產(chǎn)品。因此,咨詢服務(wù)的模式和項(xiàng)目的過(guò)程控制是非常重要的。
有的企業(yè)擔(dān)心:我花了那么多錢,最后拿到的東西不能用怎么辦?其實(shí),如果服務(wù)模式能夠真正以客戶使用為導(dǎo)向的話,就能在項(xiàng)目作業(yè)過(guò)程中的互動(dòng)中避免這個(gè)問(wèn)題。
比如:人力資源咨詢作業(yè)中的績(jī)效管理,在分析管理意圖和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出考核策略、思路和框架,和項(xiàng)目組及主要領(lǐng)導(dǎo)作說(shuō)明和交流,不理解的需要說(shuō)明,個(gè)別不同意見可以爭(zhēng)論,達(dá)成一致意見后,進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì)。如設(shè)計(jì)某個(gè)經(jīng)理崗位的考核單,要根據(jù)這個(gè)職位的說(shuō)明書、年度工作目標(biāo)等因素,設(shè)計(jì)出具體的執(zhí)行表單,會(huì)反復(fù)和這個(gè)經(jīng)理交流,有的時(shí)候,人力資源部的人員也參加,經(jīng)過(guò)探討后,最終形成可執(zhí)行的考核文件。
方案或文件出臺(tái)的過(guò)程是反復(fù)交流修訂進(jìn)行的,不是擬定完一交了事,真有問(wèn)題和分歧,在作業(yè)過(guò)程中該暴露的暴露,該消化的消化,否則,就進(jìn)行不下去了;最終方案的出臺(tái),客戶方會(huì)結(jié)合自己的實(shí)際情況,參與了很多意見,這個(gè)過(guò)程,也是共同將管理方法個(gè)性化的過(guò)程,因此,不管以哪一方為主導(dǎo),最終方案,實(shí)際上是共同完成的。
錯(cuò)誤的做法是,咨詢公司自己拿出方案,客戶像一個(gè)裁判員,指手劃腳,評(píng)評(píng)點(diǎn)點(diǎn),客戶要避免更多地將自身放在一個(gè)裁判員的角度,而要放在一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的角度想問(wèn)題,會(huì)帶來(lái)更好的管理效果。
客戶有時(shí)也會(huì)對(duì)咨詢效果最終能夠落地存在很多擔(dān)憂,就會(huì)不自覺地非常強(qiáng)調(diào)咨詢公司在執(zhí)行層面的責(zé)任。比如,理實(shí)公司非常強(qiáng)調(diào)咨詢效果落地,但應(yīng)該如何理解這一點(diǎn)呢?
咨詢公司提出的咨詢落地理念,關(guān)鍵體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是一切站在客戶使用的角度考慮設(shè)計(jì)方案,而不是套本本、搬條條、脫離實(shí)際;咨詢公司要求咨詢師每時(shí)每刻都要想:如果我是企業(yè)老板,我敢用這個(gè)咨詢方案嗎?我會(huì)用這個(gè)咨詢方案嗎?這些立場(chǎng)都是為了保障方案具有可操作性,沒有規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的可執(zhí)行性,也就沒有了推動(dòng)效果的基礎(chǔ)。同時(shí),在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的培訓(xùn)與思路方法的轉(zhuǎn)移以及雙方互動(dòng)的作業(yè)模式都是落地的具體體現(xiàn);
二是咨詢服務(wù)模式上側(cè)重于幫助客戶推動(dòng)實(shí)施,這和一般主要重視報(bào)告的咨詢作業(yè)非常不一樣的。比如,戰(zhàn)略咨詢,咨詢公司作業(yè)會(huì)涉及戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì),績(jī)效管理咨詢,咨詢公司作業(yè)會(huì)涉及KPI質(zhì)詢會(huì),這些作業(yè)工作,就是為了避免咨詢只停留在文字報(bào)告上,而是為了幫助客戶應(yīng)用起來(lái)。
但,需要明確,咨詢公司堅(jiān)持咨詢落地的服務(wù)理念,不等于要為咨詢最終落地付最終責(zé)任,畢竟,咨詢只是管理變革的促進(jìn)者、專業(yè)支持者,不是決策者和執(zhí)行者,就如同醫(yī)生看病,在高明的醫(yī)生,診斷也正確,藥方也合適,但病人就是不吃藥,灌下去也吐出來(lái),醫(yī)生可能也無(wú)能為力,如果將治療的責(zé)任歸在醫(yī)生身上,也有失公平。
在咨詢過(guò)程中,確實(shí)有很多是咨詢公司無(wú)法控制,比如,在咨詢過(guò)程中,規(guī)劃設(shè)計(jì)的完成時(shí)間;推動(dòng)實(shí)施開始的時(shí)間;客戶核心領(lǐng)導(dǎo)的投入時(shí)間;客戶主要經(jīng)理人員的參與時(shí)間;重要問(wèn)題的溝通時(shí)間等,都是咨詢公司無(wú)法單方面控制的,但這又是與項(xiàng)目進(jìn)程及項(xiàng)目成果直接相關(guān)的關(guān)鍵因素。在10多年的咨詢經(jīng)歷中,這方面的問(wèn)題幾乎每個(gè)項(xiàng)目都有,比如,董事長(zhǎng)天天忙得不見人、主要經(jīng)理召集一個(gè)會(huì)議都很難,表面上是忙,實(shí)際上是對(duì)管理提升的認(rèn)識(shí)和重視不夠,但咨詢公司又沒法捆住董事長(zhǎng)和其他經(jīng)理,最后,又說(shuō)咨詢沒有落地,咨詢公司確實(shí)很難辦。
關(guān)于咨詢結(jié)果評(píng)價(jià)的問(wèn)題
比如,有的客戶提出來(lái):為了防止項(xiàng)目出現(xiàn)難以解決的糾紛的最好辦法,除了在協(xié)議中明確,雙方的權(quán)力與義務(wù)和付款方式外,更應(yīng)明確項(xiàng)目完成的標(biāo)準(zhǔn)即(可測(cè)量、有數(shù)據(jù)、有方法)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),使之可以比較客觀地評(píng)價(jià)。
客戶這么想,可以理解,但如果非常強(qiáng)調(diào)量化標(biāo)準(zhǔn)很難,也不見得可取。因?yàn)楣芾砑仁强茖W(xué)又是藝術(shù),從加強(qiáng)管理的角度,我們很提倡基礎(chǔ)管理和決策要逐步量化,但評(píng)價(jià)一個(gè)管理體系用很量化的方式,容易走入誤區(qū)。我們談這個(gè)觀點(diǎn),目的并不在于為以后方便推卸責(zé)任,而看作是對(duì)管理問(wèn)題的探討。借助咨詢公司,真正價(jià)值在于引進(jìn)新觀念、新方法、中立立場(chǎng)、變革催化劑,而不是由咨詢公司承包一個(gè)建筑工程,發(fā)包方只管驗(yàn)收就可以,管理變革的真正主體永遠(yuǎn)是客戶本身,顧問(wèn)公司服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)培訓(xùn)、方案研討等一系列工作,影響了經(jīng)理層,這才是管理改進(jìn)的原動(dòng)力。而且,這個(gè)問(wèn)題,幾乎所有的咨詢公司(包括國(guó)外的),都沒有或不太可能提出一套量化驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn),如果專注于這么做,本身就與借外力推動(dòng)管理的角色定位相背,道理也簡(jiǎn)單,用一套量化標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)一個(gè)外力,而真正為此事承擔(dān)的是內(nèi)力,很難操作。真正重要的是服務(wù)過(guò)程控制,服務(wù)過(guò)程很多問(wèn)題也許開始預(yù)料不到,過(guò)程中注意溝通和協(xié)調(diào),比最終評(píng)價(jià)效果好得多。
有的客戶將員工的認(rèn)同作為衡量的辦法,比如在人力資源咨詢時(shí),有的客戶提出:
咨詢報(bào)告能不能讓95%以上的員工認(rèn)可?并以此作為付款條件。
員工滿意是管理目標(biāo)之一,員工作為內(nèi)部顧客,其滿意度當(dāng)然也是人力資源管理追求的重要目標(biāo),對(duì)此我們非常贊同。但作為一個(gè)人力資源管理體系設(shè)計(jì)是否成功,評(píng)價(jià)方不限于員工,首先是決策層認(rèn)可,其次是經(jīng)理層認(rèn)可,員工滿意只是其中之一;
人力資源管理咨詢首先服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理人員,相對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展而言,時(shí)間又比較短暫,不過(guò)幾個(gè)月,這么短的時(shí)間,能夠讓經(jīng)理層理解掌握就已經(jīng)很難,全體員工無(wú)論如何不可能對(duì)整個(gè)體系非常了解(也沒有必要),讓全體員工評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)是否成功,而且是如此高的滿意度,不太合理;
還有的客戶在績(jī)效管理咨詢中提出,希望90%以上的經(jīng)理要認(rèn)可方案的公正合理、客觀可信、切實(shí)可行。
在此,我們不便提出一個(gè)具體的數(shù)字,關(guān)鍵是理念和操作性問(wèn)題。從理念的角度講,績(jī)效考核是人力資源管理難度較大的一個(gè)模塊,其實(shí),它的意義并不限于人力資源管理,而是企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)動(dòng)機(jī),是運(yùn)作機(jī)制的重要組成部分,績(jī)效考核導(dǎo)入的難度不僅僅在于管理方法,更重要的是經(jīng)理們的管理觀念和管理習(xí)慣,改變觀念和習(xí)慣很難,甚至需要帶有強(qiáng)制成份,而開始就追求經(jīng)理們普遍滿意,不現(xiàn)實(shí),因?yàn)榧词箍己梭w系設(shè)計(jì)得可以,經(jīng)理們剛開始也是相對(duì)抵觸的,但堅(jiān)持一段時(shí)間慢慢會(huì)形成習(xí)慣,這其中的關(guān)鍵,不在于一般經(jīng)理,而在于高層經(jīng)理的觀念、決心和魄力。
從操作的角度講,考核需要一定的周期,設(shè)計(jì)完畢不好立即檢驗(yàn)。
有時(shí),客戶會(huì)將項(xiàng)目衡量的目標(biāo)擴(kuò)大化,比如,同樣是人力資源項(xiàng)目,客戶希望達(dá)到的目標(biāo)是:企業(yè)明顯進(jìn)步,員工工作積極,效率提高,企業(yè)素質(zhì)與效益明顯提高,管理者信服,一般員工心服,企業(yè)穩(wěn)定,員工整體績(jī)效提升。
關(guān)于在管理變革中要追求這些目標(biāo),從理念上同意,因?yàn)檫@些都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所追求的。但以上因素幾乎是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵目標(biāo),操作上全部成為一個(gè)人力資源管理咨詢項(xiàng)目的目標(biāo),就有困難。
總之,咨詢是基于問(wèn)題解決和變革提升的,內(nèi)因是主要的。在變革的不同階段,企業(yè)和咨詢公司之間,可能是病人和醫(yī)生的關(guān)系,可能是施工人員和設(shè)計(jì)師的關(guān)系,可能是運(yùn)動(dòng)員和教練員的關(guān)系,概括起來(lái)講,更像是舞伴的關(guān)系,因?yàn)橹挥形鑴?dòng)起來(lái),前面說(shuō)的那些關(guān)系才會(huì)真正發(fā)生互動(dòng),才有實(shí)質(zhì)意義。
當(dāng)然,作為咨詢行為,中國(guó)自古就有,如孟嘗君食客五千,這些食客就是謀士,有點(diǎn)像今天的咨詢顧問(wèn)。還有就是紹興師爺,受雇于縣太爺,為其出謀劃策,久而久之就成了一個(gè)職業(yè),很多家庭祖祖輩輩都干師爺,這些師爺也像今天的咨詢顧問(wèn)。不過(guò),過(guò)去的咨詢更多的是依托于雇傭者的私人關(guān)系,更像是一個(gè)雇員,更像是今天企業(yè)中的內(nèi)部顧問(wèn)。
所以,當(dāng)中國(guó)咨詢作為一個(gè)行業(yè),咨詢顧問(wèn)作為一種職業(yè),懵懵懂懂走上商業(yè)舞臺(tái)的時(shí)候,我們的服務(wù)對(duì)象也還在迷迷糊糊認(rèn)識(shí)當(dāng)中:請(qǐng)別人做咨詢?他比我更了解企業(yè)嗎?他們比我更高明嗎?還要花那么多錢?我能得到什么?
畢竟有愿意先吃螃蟹的,畢竟有更先掌握新的商業(yè)觀念的,于是,開始有了一些咨詢與客戶的合作開端,然后,喜憂參半。
在咨詢合作中,合作雙方經(jīng)常存在著一系列的問(wèn)題:
企業(yè)方經(jīng)常想:
。艘恍╁X,沒有效果怎么辦?
。稍児静涣私馕覀兊那闆r怎么辦?
。稍兎桨溉绾悟(yàn)收?驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
。芏嗳藛T對(duì)咨詢方案不認(rèn)同怎么辦?
。稍兎桨缸龀鰜(lái)了,執(zhí)行不下去怎么辦?
。覀兡懿荒軐⒋蟛糠肿稍冑M(fèi)用放在項(xiàng)目的后期?
……
咨詢公司經(jīng)常想:
-企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)老沒時(shí)間怎么辦?
。髽I(yè)的經(jīng)理們不配合怎么辦?
。髽I(yè)怎么總想通過(guò)一個(gè)咨詢項(xiàng)目解決所有問(wèn)題?
-企業(yè)總是拖著不付款怎么辦?
。髽I(yè)對(duì)解決方案遲遲下不了決心怎么辦?
。髽I(yè)老是沒完沒了地向咨詢公司要東西,追加任務(wù)怎么辦?
……
在這些問(wèn)題的背后,隱含著合作雙方的定位問(wèn)題和關(guān)系問(wèn)題。比如:
。芾碜兏锏闹黧w到底是誰(shuí)?
-咨詢公司能夠給企業(yè)帶來(lái)什么?
。稍冞^(guò)程中企業(yè)又需要做什么?
。髽I(yè)和咨詢公司是交誼舞伴關(guān)系,還是工程承包商的關(guān)系?
。稍兊慕Y(jié)果是報(bào)告,還是變革的過(guò)程?
下面,重點(diǎn)談一下定位、關(guān)系、效果及評(píng)價(jià)問(wèn)題
關(guān)于管理變革的主體問(wèn)題
借助管理咨詢公司幫助提升企業(yè)管理,可以借鑒專業(yè)系統(tǒng)的管理方法、成功經(jīng)驗(yàn),避免走彎路,是非常重要的途徑。但需要明確的是,咨詢只有建議權(quán),沒有決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)。古人云:德者居其上,能者居其中,工者居其下,智者居其側(cè),咨詢屬于智者的定位,永遠(yuǎn)是“智者居其側(cè)”,在決策和執(zhí)行的問(wèn)題上,無(wú)法越俎代庖,否則咨詢顧問(wèn)就變成企業(yè)老板或職業(yè)經(jīng)理了。
企業(yè)為什么邀請(qǐng)咨詢顧問(wèn)?主要是解決管理問(wèn)題。中國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)面臨的問(wèn)題,和請(qǐng)咨詢顧問(wèn)的目的實(shí)質(zhì)上是因?yàn)槊媾R一場(chǎng)變革,只是又可能企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不一定將這事情放在變革的高度去認(rèn)識(shí)而已。當(dāng)然,不是每個(gè)咨詢活動(dòng)都一定是為了變革,比如,有些決策咨詢,主要是為了聽一聽外部專家的意見。
管理變革的實(shí)質(zhì),是企業(yè)制度與文化的變遷,是上上下下觀念與行為習(xí)慣的提升,變革的起因可能來(lái)自外力,但變革的發(fā)生實(shí)質(zhì)上是內(nèi)生的。因此,管理變革的主角永遠(yuǎn)是企業(yè),而不是咨詢公司。
咨詢公司是企業(yè)管理變革中的催化劑,是管理變革中的一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)管理咨詢可以幫助企業(yè)少走彎路,但路必須企業(yè)自己走。
很多企業(yè)在和咨詢公司確定合作關(guān)系時(shí),更多關(guān)注的是雙方的商務(wù)條件,更多地是約束咨詢公司如何如何,這本身也無(wú)可厚非。遺憾的是,企業(yè)容易忽視在管理提升中,自己需要做什么。相當(dāng)于要求咨詢?cè)鯓訋椭约荷僮邚澛罚瑓s忘了自己要走路。
搞清楚了企業(yè)自身才是變革的主體,就會(huì)將更多的注意力用在考慮:變革之中,在咨詢公司的幫助之下,自己到底想要得到什么?自身應(yīng)該做些什么?咨詢公司到底能夠給與我什么?
關(guān)于合作關(guān)系問(wèn)題
清楚了管理變革的主體,明確了企業(yè)和咨詢公司的定位,就比較容易確定雙方的合作關(guān)系了。
那么,雙方合作到底是更像是跳舞呢?還是更像是工程外包?咨詢公司更像是交誼舞伴呢?還是工程承包商?
咨詢項(xiàng)目的開展,更就像是跳舞,咨詢公司更像是交誼舞伴。跳舞時(shí),一個(gè)帶,一個(gè)跟,一個(gè)轉(zhuǎn),一個(gè)旋,才能亦步亦趨,自然流暢,這是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程。否則,一個(gè)帶,另一個(gè)原地不動(dòng),不但跳不起來(lái),還有可能摔跤。因此,舞伴雙方在推動(dòng)變革中,各自扮演好自己的角色,密切配合才可以產(chǎn)生1+12的效果。
針對(duì)咨詢公司與客戶的合作,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,以咨詢公司為主,客戶全力配合。將咨詢公司的專業(yè)思維及方法體系以及行業(yè)的最佳實(shí)踐與客戶團(tuán)隊(duì)的行業(yè)認(rèn)知及對(duì)企業(yè)情況的全面了解無(wú)縫鏈接,在互動(dòng)過(guò)程中完成具有科學(xué)、實(shí)效及可執(zhí)行性的方案設(shè)計(jì)。在這個(gè)過(guò)程中咨詢公司將通過(guò)有效方法進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,全力培養(yǎng)客戶的實(shí)施團(tuán)隊(duì)以利后期推動(dòng)。在這一階段咨詢公司要起到主導(dǎo)作用,所以在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段無(wú)論是在工作量上還是在責(zé)任上咨詢公司都占據(jù)著重要位置。
在實(shí)施推動(dòng)階段,則以客戶為主咨詢公司為輔。由于雙方在規(guī)劃設(shè)計(jì)的作業(yè)過(guò)程中,針對(duì)可行性方案的設(shè)計(jì)及企業(yè)自身的實(shí)施團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)做了充分的準(zhǔn)備;另一方面必須正視這樣一個(gè)普遍的客觀現(xiàn)實(shí),在推動(dòng)階段更重要的,是要看企業(yè)的執(zhí)行力及領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行過(guò)程中遇到執(zhí)行阻力與問(wèn)題時(shí)的果斷決策與大膽糾偏。因?yàn)槿魏我粋(gè)變革都會(huì)沖擊到人的觀念、行為習(xí)慣乃至個(gè)人和局部的利益,阻力的存在是必然的,但關(guān)鍵是如何沖破這個(gè)阻力,使企業(yè)變革不斷地回到既定軌道。在這方面更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及全體員工的一致性,咨詢公司的作用是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題、提出改進(jìn)的建議并協(xié)助改善。在這個(gè)階段更需要客戶的主動(dòng)性發(fā)揮。
關(guān)于項(xiàng)目效果問(wèn)題
當(dāng)然,確實(shí)有很多合作是不盡人意的,甚至說(shuō)項(xiàng)目是失敗的。項(xiàng)目失敗的原因往往不是單方面的,多數(shù)情況下雙方都有責(zé)任。
比如,客戶方存在的可能有:
-和咨詢公司合作的基本立場(chǎng)
。I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)、支持和變革的魄力;
。蛻舴巾(xiàng)目配合人員的配置;
。蛻舴浇(jīng)理們的參與程度
-支付能力、管理基礎(chǔ)等。
比如,咨詢方存在的可能有:
。稍児镜姆⻊(wù)理念和服務(wù)能力;
。瓕(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視程度和資源投入;
-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水準(zhǔn)、敬業(yè)精神;
。稍児镜暮笈_(tái)支持等。
還有一些是雙方共同存在的:
。(xiàng)目前期溝通是否到位?是否認(rèn)識(shí)一致?
-項(xiàng)目規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)性和項(xiàng)目執(zhí)行的嚴(yán)肅性是否達(dá)到?
。(xiàng)目過(guò)程中的預(yù)期是否在不斷改變?
客戶選擇咨詢公司,關(guān)心的無(wú)非是兩大問(wèn)題:效果和費(fèi)用,也就是投入產(chǎn)出問(wèn)題,但服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,咨詢服務(wù)的過(guò)程就是產(chǎn)品。因此,咨詢服務(wù)的模式和項(xiàng)目的過(guò)程控制是非常重要的。
有的企業(yè)擔(dān)心:我花了那么多錢,最后拿到的東西不能用怎么辦?其實(shí),如果服務(wù)模式能夠真正以客戶使用為導(dǎo)向的話,就能在項(xiàng)目作業(yè)過(guò)程中的互動(dòng)中避免這個(gè)問(wèn)題。
比如:人力資源咨詢作業(yè)中的績(jī)效管理,在分析管理意圖和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出考核策略、思路和框架,和項(xiàng)目組及主要領(lǐng)導(dǎo)作說(shuō)明和交流,不理解的需要說(shuō)明,個(gè)別不同意見可以爭(zhēng)論,達(dá)成一致意見后,進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì)。如設(shè)計(jì)某個(gè)經(jīng)理崗位的考核單,要根據(jù)這個(gè)職位的說(shuō)明書、年度工作目標(biāo)等因素,設(shè)計(jì)出具體的執(zhí)行表單,會(huì)反復(fù)和這個(gè)經(jīng)理交流,有的時(shí)候,人力資源部的人員也參加,經(jīng)過(guò)探討后,最終形成可執(zhí)行的考核文件。
方案或文件出臺(tái)的過(guò)程是反復(fù)交流修訂進(jìn)行的,不是擬定完一交了事,真有問(wèn)題和分歧,在作業(yè)過(guò)程中該暴露的暴露,該消化的消化,否則,就進(jìn)行不下去了;最終方案的出臺(tái),客戶方會(huì)結(jié)合自己的實(shí)際情況,參與了很多意見,這個(gè)過(guò)程,也是共同將管理方法個(gè)性化的過(guò)程,因此,不管以哪一方為主導(dǎo),最終方案,實(shí)際上是共同完成的。
錯(cuò)誤的做法是,咨詢公司自己拿出方案,客戶像一個(gè)裁判員,指手劃腳,評(píng)評(píng)點(diǎn)點(diǎn),客戶要避免更多地將自身放在一個(gè)裁判員的角度,而要放在一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的角度想問(wèn)題,會(huì)帶來(lái)更好的管理效果。
客戶有時(shí)也會(huì)對(duì)咨詢效果最終能夠落地存在很多擔(dān)憂,就會(huì)不自覺地非常強(qiáng)調(diào)咨詢公司在執(zhí)行層面的責(zé)任。比如,理實(shí)公司非常強(qiáng)調(diào)咨詢效果落地,但應(yīng)該如何理解這一點(diǎn)呢?
咨詢公司提出的咨詢落地理念,關(guān)鍵體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是一切站在客戶使用的角度考慮設(shè)計(jì)方案,而不是套本本、搬條條、脫離實(shí)際;咨詢公司要求咨詢師每時(shí)每刻都要想:如果我是企業(yè)老板,我敢用這個(gè)咨詢方案嗎?我會(huì)用這個(gè)咨詢方案嗎?這些立場(chǎng)都是為了保障方案具有可操作性,沒有規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的可執(zhí)行性,也就沒有了推動(dòng)效果的基礎(chǔ)。同時(shí),在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的培訓(xùn)與思路方法的轉(zhuǎn)移以及雙方互動(dòng)的作業(yè)模式都是落地的具體體現(xiàn);
二是咨詢服務(wù)模式上側(cè)重于幫助客戶推動(dòng)實(shí)施,這和一般主要重視報(bào)告的咨詢作業(yè)非常不一樣的。比如,戰(zhàn)略咨詢,咨詢公司作業(yè)會(huì)涉及戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì),績(jī)效管理咨詢,咨詢公司作業(yè)會(huì)涉及KPI質(zhì)詢會(huì),這些作業(yè)工作,就是為了避免咨詢只停留在文字報(bào)告上,而是為了幫助客戶應(yīng)用起來(lái)。
但,需要明確,咨詢公司堅(jiān)持咨詢落地的服務(wù)理念,不等于要為咨詢最終落地付最終責(zé)任,畢竟,咨詢只是管理變革的促進(jìn)者、專業(yè)支持者,不是決策者和執(zhí)行者,就如同醫(yī)生看病,在高明的醫(yī)生,診斷也正確,藥方也合適,但病人就是不吃藥,灌下去也吐出來(lái),醫(yī)生可能也無(wú)能為力,如果將治療的責(zé)任歸在醫(yī)生身上,也有失公平。
在咨詢過(guò)程中,確實(shí)有很多是咨詢公司無(wú)法控制,比如,在咨詢過(guò)程中,規(guī)劃設(shè)計(jì)的完成時(shí)間;推動(dòng)實(shí)施開始的時(shí)間;客戶核心領(lǐng)導(dǎo)的投入時(shí)間;客戶主要經(jīng)理人員的參與時(shí)間;重要問(wèn)題的溝通時(shí)間等,都是咨詢公司無(wú)法單方面控制的,但這又是與項(xiàng)目進(jìn)程及項(xiàng)目成果直接相關(guān)的關(guān)鍵因素。在10多年的咨詢經(jīng)歷中,這方面的問(wèn)題幾乎每個(gè)項(xiàng)目都有,比如,董事長(zhǎng)天天忙得不見人、主要經(jīng)理召集一個(gè)會(huì)議都很難,表面上是忙,實(shí)際上是對(duì)管理提升的認(rèn)識(shí)和重視不夠,但咨詢公司又沒法捆住董事長(zhǎng)和其他經(jīng)理,最后,又說(shuō)咨詢沒有落地,咨詢公司確實(shí)很難辦。
關(guān)于咨詢結(jié)果評(píng)價(jià)的問(wèn)題
比如,有的客戶提出來(lái):為了防止項(xiàng)目出現(xiàn)難以解決的糾紛的最好辦法,除了在協(xié)議中明確,雙方的權(quán)力與義務(wù)和付款方式外,更應(yīng)明確項(xiàng)目完成的標(biāo)準(zhǔn)即(可測(cè)量、有數(shù)據(jù)、有方法)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),使之可以比較客觀地評(píng)價(jià)。
客戶這么想,可以理解,但如果非常強(qiáng)調(diào)量化標(biāo)準(zhǔn)很難,也不見得可取。因?yàn)楣芾砑仁强茖W(xué)又是藝術(shù),從加強(qiáng)管理的角度,我們很提倡基礎(chǔ)管理和決策要逐步量化,但評(píng)價(jià)一個(gè)管理體系用很量化的方式,容易走入誤區(qū)。我們談這個(gè)觀點(diǎn),目的并不在于為以后方便推卸責(zé)任,而看作是對(duì)管理問(wèn)題的探討。借助咨詢公司,真正價(jià)值在于引進(jìn)新觀念、新方法、中立立場(chǎng)、變革催化劑,而不是由咨詢公司承包一個(gè)建筑工程,發(fā)包方只管驗(yàn)收就可以,管理變革的真正主體永遠(yuǎn)是客戶本身,顧問(wèn)公司服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)培訓(xùn)、方案研討等一系列工作,影響了經(jīng)理層,這才是管理改進(jìn)的原動(dòng)力。而且,這個(gè)問(wèn)題,幾乎所有的咨詢公司(包括國(guó)外的),都沒有或不太可能提出一套量化驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn),如果專注于這么做,本身就與借外力推動(dòng)管理的角色定位相背,道理也簡(jiǎn)單,用一套量化標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)一個(gè)外力,而真正為此事承擔(dān)的是內(nèi)力,很難操作。真正重要的是服務(wù)過(guò)程控制,服務(wù)過(guò)程很多問(wèn)題也許開始預(yù)料不到,過(guò)程中注意溝通和協(xié)調(diào),比最終評(píng)價(jià)效果好得多。
有的客戶將員工的認(rèn)同作為衡量的辦法,比如在人力資源咨詢時(shí),有的客戶提出:
咨詢報(bào)告能不能讓95%以上的員工認(rèn)可?并以此作為付款條件。
員工滿意是管理目標(biāo)之一,員工作為內(nèi)部顧客,其滿意度當(dāng)然也是人力資源管理追求的重要目標(biāo),對(duì)此我們非常贊同。但作為一個(gè)人力資源管理體系設(shè)計(jì)是否成功,評(píng)價(jià)方不限于員工,首先是決策層認(rèn)可,其次是經(jīng)理層認(rèn)可,員工滿意只是其中之一;
人力資源管理咨詢首先服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理人員,相對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展而言,時(shí)間又比較短暫,不過(guò)幾個(gè)月,這么短的時(shí)間,能夠讓經(jīng)理層理解掌握就已經(jīng)很難,全體員工無(wú)論如何不可能對(duì)整個(gè)體系非常了解(也沒有必要),讓全體員工評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)是否成功,而且是如此高的滿意度,不太合理;
還有的客戶在績(jī)效管理咨詢中提出,希望90%以上的經(jīng)理要認(rèn)可方案的公正合理、客觀可信、切實(shí)可行。
在此,我們不便提出一個(gè)具體的數(shù)字,關(guān)鍵是理念和操作性問(wèn)題。從理念的角度講,績(jī)效考核是人力資源管理難度較大的一個(gè)模塊,其實(shí),它的意義并不限于人力資源管理,而是企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)動(dòng)機(jī),是運(yùn)作機(jī)制的重要組成部分,績(jī)效考核導(dǎo)入的難度不僅僅在于管理方法,更重要的是經(jīng)理們的管理觀念和管理習(xí)慣,改變觀念和習(xí)慣很難,甚至需要帶有強(qiáng)制成份,而開始就追求經(jīng)理們普遍滿意,不現(xiàn)實(shí),因?yàn)榧词箍己梭w系設(shè)計(jì)得可以,經(jīng)理們剛開始也是相對(duì)抵觸的,但堅(jiān)持一段時(shí)間慢慢會(huì)形成習(xí)慣,這其中的關(guān)鍵,不在于一般經(jīng)理,而在于高層經(jīng)理的觀念、決心和魄力。
從操作的角度講,考核需要一定的周期,設(shè)計(jì)完畢不好立即檢驗(yàn)。
有時(shí),客戶會(huì)將項(xiàng)目衡量的目標(biāo)擴(kuò)大化,比如,同樣是人力資源項(xiàng)目,客戶希望達(dá)到的目標(biāo)是:企業(yè)明顯進(jìn)步,員工工作積極,效率提高,企業(yè)素質(zhì)與效益明顯提高,管理者信服,一般員工心服,企業(yè)穩(wěn)定,員工整體績(jī)效提升。
關(guān)于在管理變革中要追求這些目標(biāo),從理念上同意,因?yàn)檫@些都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所追求的。但以上因素幾乎是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵目標(biāo),操作上全部成為一個(gè)人力資源管理咨詢項(xiàng)目的目標(biāo),就有困難。
總之,咨詢是基于問(wèn)題解決和變革提升的,內(nèi)因是主要的。在變革的不同階段,企業(yè)和咨詢公司之間,可能是病人和醫(yī)生的關(guān)系,可能是施工人員和設(shè)計(jì)師的關(guān)系,可能是運(yùn)動(dòng)員和教練員的關(guān)系,概括起來(lái)講,更像是舞伴的關(guān)系,因?yàn)橹挥形鑴?dòng)起來(lái),前面說(shuō)的那些關(guān)系才會(huì)真正發(fā)生互動(dòng),才有實(shí)質(zhì)意義。
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