杰西潘尼 (J.C.Penney)對(duì)供應(yīng)商的要求

　　必須要重點(diǎn)說說杰西潘尼的工廠檢驗(yàn), 杰西潘尼有一條嚴(yán)格規(guī)定:只接受已經(jīng)通過內(nèi)部工廠審核的工廠報(bào)價(jià)。 因此要想和杰西潘尼做生意, 必須首先過工廠審核這一關(guān)。

　　J.C.Penney驗(yàn)廠相對(duì)不像沃爾瑪驗(yàn)廠、WCA驗(yàn)廠那么火熱，但是如果想做杰西潘尼的供應(yīng)商的話，通過驗(yàn)廠又是別無選擇的，應(yīng)該說現(xiàn)在絕大部分人都不是很清楚J.C.Penney驗(yàn)廠的具體標(biāo)準(zhǔn)及要求, 現(xiàn)在我們來做個(gè)詳細(xì)的介紹。

　　社會(huì)責(zé)任Social Compliance: 2015年J.C.Penney驗(yàn)廠最新審核清單

　　(1)、工廠營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證

　　(2)、廠區(qū)平面圖、生產(chǎn)工藝流程圖

　　(3)、員工花名冊(cè)

　　(4)、最近一年工資發(fā)放記錄

　　(5)、綜合計(jì)時(shí)批文

　　(6)、最近一年社保繳交記錄

　　(7)、員工手冊(cè)及相關(guān)管理制度

　　(8)、員工入職登記表、離職表

　　(9)、員工最近一年請(qǐng)假單

　　(10)、有薪年假休假記錄

　　(11)、未成年工備案及體檢記錄

　　(12)、員工勞動(dòng)協(xié)議、合同

　　(13)、最近一年員工出勤記

　　(14)、工會(huì)名單及會(huì)議記錄

　　(15)、員工投訴及處分等程序和記錄

　　(16)、工廠職業(yè)健康等危害因素檢測(cè)報(bào)告

　　(17)、工廠安全委員會(huì)架構(gòu)及相關(guān)會(huì)議記錄

　　(18)、危險(xiǎn)化學(xué)品及消防演練記

　　(19)、廠房、消防、環(huán)境等驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或證明

　　(20)、危險(xiǎn)化學(xué)品清單

　　(21)、特種設(shè)備檢測(cè)報(bào)告及操作員證書

　　(22)、安全培訓(xùn)記錄

　　(23)、食堂衛(wèi)生許可證及工作人員健康證

　　(24)、特殊崗位員工體檢表

　　(25)、危廢處理協(xié)議及轉(zhuǎn)運(yùn)記錄

　　(26)、生產(chǎn)、品質(zhì)等報(bào)表

　　品質(zhì)控管系統(tǒng)審查資料: Factory Quality Control System

　　a)品質(zhì)控管SOP:范圍/物料收料報(bào)表/進(jìn)料品檢報(bào)告發(fā)料報(bào)表/生產(chǎn)線QC線品檢物料半成品報(bào)表/生產(chǎn)QC品檢生產(chǎn)線生產(chǎn)半成品報(bào)表/QC品檢生產(chǎn)線成品報(bào)表/QA品保生產(chǎn)線物料半成品報(bào)表/QA品保生產(chǎn)線半成品報(bào)表/QA品保生產(chǎn)線成品報(bào)表/成品/QC品檢最後成品包裝報(bào)表/QA品保首件報(bào)表

　　b)產(chǎn)品品質(zhì):范圍/抽查產(chǎn)品

　　c)工廠管理:檢視目前生產(chǎn)管理品質(zhì)系統(tǒng)，確保生產(chǎn)品質(zhì)一致性

　　d)客戶要求:

　　i.第一部份: 客戶驗(yàn)貨報(bào)告

　　ii.第二部份: 檢驗(yàn)閱讀流程

　　e)整體審核:生產(chǎn)線生產(chǎn)物料擺設(shè)/包裝物料擺設(shè)/請(qǐng)生產(chǎn)線張貼包裝要求名細(xì)，舉例：請(qǐng)張貼下周三要包裝名細(xì)，貼標(biāo)、掉卡、內(nèi)箱、外箱及其他。

　　f)文件審核內(nèi)容:勞動(dòng)法代號(hào)/年紀(jì)證明，應(yīng)該是身份證影本/18歲以下工作證明/薪水證明/最低工資/加班超時(shí)及計(jì)算方式/薪資支付次數(shù)/滅火器檢查紀(jì)錄/MSDS張貼/生產(chǎn)線僅留3個(gè)月報(bào)表/請(qǐng)假/工殤薪資/保安登記本/返恐貨柜7點(diǎn)品檢/滅火報(bào)表/逃生報(bào)表/針車擋板若也損壞必須換每一個(gè)樓，滅火起品減報(bào)表/首樣品檢報(bào)告/生產(chǎn)線品檢報(bào)告/品保品檢報(bào)告/生產(chǎn)線逃生路線圖/員工廠牌識(shí)別證/機(jī)器必須要有標(biāo)示若不使用證書合格/生產(chǎn)線要有使用口罩說明/張貼QC/QA標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程/生產(chǎn)線QC，包裝必須張貼QC/QA標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程/生產(chǎn)線MSDS/不可電線路電線外露，電線路必須離地。

　　特別提醒:

　　和眾多國外大型超市一樣，J.C.Penney在評(píng)估工廠時(shí)也有自己的審核部門。但即使是J.C.Penney內(nèi)部的審核員來檢查工廠，還是有很多問題需要工廠在驗(yàn)廠時(shí)注意。

　　J.C.Penney在審核工資這塊時(shí)，它會(huì)要求工廠提供最近一年已經(jīng)發(fā)放工資的記錄，當(dāng)然相配套的考勤記錄也需要提供一年記錄。J.C.Penney要求評(píng)估員在查閱工資時(shí)要在工廠淡季旺季隨意各取一個(gè)月作為重點(diǎn)查閱。員工訪問的人數(shù)要求：工廠員工人數(shù)少與100人時(shí)，訪問人數(shù)為員工人數(shù)的25%，而當(dāng)人數(shù)大于100人時(shí)，員工訪問只要不少于25人就可以了。 J.C.Penney對(duì)工廠違規(guī)現(xiàn)象的容忍度和其它品牌差不多。在J.C.Penney的評(píng)估過程中，產(chǎn)品的檢驗(yàn)和存放方面的檢查也是重點(diǎn)，工廠在這些方面也要相應(yīng)的注意。

　　現(xiàn)場(chǎng)程序:

　　a)驗(yàn)廠前會(huì)議：主要介紹此次驗(yàn)廠的目的、程序以及所需時(shí)間及注意事項(xiàng)。

　　b)驗(yàn)廠過程：查看數(shù)據(jù)、走工場(chǎng)所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。

　　c)總結(jié)會(huì)議：總結(jié)此次驗(yàn)廠中所發(fā)現(xiàn)的問題并向工廠確認(rèn)改善所需時(shí)間及方案。

　　重點(diǎn)注意內(nèi)容:

　　1、公司的合法性：客人通過對(duì)公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實(shí)該公司是否合法及安全。

　　2、童工和未成年工：客人絕對(duì)禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必須有政府部門的批文以及有實(shí)際行動(dòng)確保未成年工的身心健康。

　　3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時(shí)候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗(yàn)廠人員一般會(huì)查看所有的在職人員人事檔案及最近6個(gè)月離職的人事檔案及勞動(dòng)合同。

　　4、工作時(shí)間：公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆�律法�?guī)確保工人的休息時(shí)間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個(gè)小時(shí)。

　　5、勞動(dòng)報(bào)酬：平時(shí)加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤�律�?guī)定的資率支付員工的工資，并且每個(gè)月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)�？腿艘话銜�(huì)查看最近3個(gè)月或12個(gè)月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。

　　6、懲戒性措施：客人不接受公司對(duì)員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強(qiáng)迫勞動(dòng)的行為。

　　7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場(chǎng)所以及必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可證件。對(duì)特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。

　　8、反恐：對(duì)人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序，還要有相應(yīng)的運(yùn)作記錄。對(duì)公司的實(shí)體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。