ICTI商業(yè)行為守則_綱領(lǐng)文件(—)
編輯:中國驗(yàn)廠網(wǎng) 來源:中國驗(yàn)廠網(wǎng) 日期: 2010-07-15 09:21:18
ICTI商業(yè)行為守則_綱領(lǐng)文件(—)
第2.0條工作時(shí)數(shù)
2.1 受核工廠應(yīng)當(dāng)有權(quán)查閱有關(guān)國家/地區(qū)關(guān)于工作時(shí)數(shù)的當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)/。該工廠應(yīng)當(dāng)有一套關(guān)于工作時(shí)數(shù)和加班工作的政策文件和/或程序文件。記錄該政策和/或程序文件和發(fā)布日期。把政策所容許的工作時(shí)數(shù)同當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)所容許的加以比較,確定工廠是否遵行標(biāo)準(zhǔn)的法律規(guī)定,把這兩個(gè)容許工作時(shí)數(shù)都記錄下來,作參照之用。還要比較法規(guī)的生效日期和政策文件發(fā)布的發(fā)布日期,以確定現(xiàn)行的政策是否適切。
2.2 法定工作時(shí)數(shù)受核工廠自定的工作時(shí)數(shù)應(yīng)當(dāng)公開標(biāo)準(zhǔn)示和/或可供全體員工查閱。
2.3 應(yīng)當(dāng)用出勤卡或員工/管理層互相核實(shí)的記錄文件把每名非督導(dǎo)工人所做工作的時(shí)數(shù)記錄下來。
2.4 加班工作就當(dāng)出于自愿,例如可以在辨理雇用手續(xù)的時(shí)候由工人簽認(rèn)愿意或同意做加班工作,加班工作規(guī)程應(yīng)當(dāng)文件化。
2.5 斷定工人每天和每星期最高工作時(shí)數(shù),每天和每星期工作時(shí)數(shù)應(yīng)當(dāng)不超過法律規(guī)定和公司政策文件上的規(guī)定。如果沒有這方面的法定標(biāo)準(zhǔn),一名工廠工人每星期工作是數(shù)不超過66小時(shí)。
2.6 斷定每月最高工作時(shí)數(shù)。每月加班工作時(shí)數(shù)應(yīng)當(dāng)不超過法律和公司政策文件所規(guī)定的,如果沒有法定每月工作時(shí)數(shù)上限,則本條不適用。
2.7 員工在每七天內(nèi)有休假一天,如果當(dāng)?shù)胤扇菰S,本條不禁止工人在休息日內(nèi)自愿加班工作。
2.8 員工身體有病不適,應(yīng)當(dāng)獲準(zhǔn)病休,員工因病缺勤,合理做法是提交醫(yī)生簽發(fā)的便條,以資證明。
2.9 工人輪班工作,預(yù)期獲準(zhǔn)每班享有一段足夠的主餐用膳時(shí)間,在正常的情況下,足夠的用餐時(shí)間是否30分鐘,廠方應(yīng)進(jìn)步解釋,預(yù)期工人獲準(zhǔn)享有為如廁和喝水而設(shè)的私人小息時(shí)間。
第3.0條 工資與補(bǔ)償
3.1 受核工廠應(yīng)當(dāng)查閱當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)中關(guān)于最低工資和工作實(shí)償?shù)囊?guī)定,工廠至低限度應(yīng)當(dāng)以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)所定的法定最低工資。記錄有關(guān)國家/地區(qū)的法定最低工資。受核工廠應(yīng)當(dāng)有一套關(guān)于工資和補(bǔ)償?shù)恼呶募停虺绦蛭募。記錄文件的發(fā)布日期。把政策所容許的工資和補(bǔ)償是否符合標(biāo)準(zhǔn)的法律規(guī)定。把兩者記錄下來,以次參照。應(yīng)比較法律和政策文件的頒布日期,以確定現(xiàn)行政策是適當(dāng)?shù)摹?/P>
3.2 關(guān)于工資和補(bǔ)償?shù)墓菊吆停虺绦驊?yīng)當(dāng)有當(dāng)?shù)卣Z言版本,并公開張貼和/或可供員工查閱。
3.3 由工廠發(fā)放的工資和補(bǔ)償應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)?shù)仃P(guān)于加班工作和常班工作的法律規(guī)定,法律和政策文件的生產(chǎn)日期應(yīng)當(dāng)同工資補(bǔ)償?shù)陌l(fā)放記錄互相比較,以保證所記錄的資料在時(shí)間上是有效的。如果用計(jì)件工資率計(jì)付工資,員工的工資低限度必須相等于按照政黨最低工資率計(jì)算的工資。記錄現(xiàn)時(shí)的最低工資率。確定加班工作是否正常工作周的一部分,或核定在哪幾天加班,記錄有關(guān)細(xì)節(jié)。
3.4 法律規(guī)定的代扣代繳額應(yīng)當(dāng)依法代扣代繳,代扣代繳應(yīng)當(dāng)悉數(shù)妥為代繳到有關(guān)機(jī)構(gòu)。代扣代繳項(xiàng)目可以包括例如稅款、退休金供款、社會(huì)保障供款、養(yǎng)老金供款等等。
3.5 凡需要從工資中代扣代繳指定金額的和需要從工資中作其他扣減的,有關(guān)情況均應(yīng)在員工受雇之前告知員工,查閱員工合同,核驗(yàn)員工收閱和/或知悉工廠有關(guān)政策文件的簽認(rèn)記錄,便可得知工廠是否已把這些情況告知員工。工廠的政策應(yīng)當(dāng)以當(dāng)?shù)胤梢?guī)定為最低標(biāo)準(zhǔn)。
3.6 從工資扣減膳食住宿費(fèi)必須是法律上容許的,而且必須是合理的,在沒有相關(guān)的法律規(guī)范下,收取膳食住宿費(fèi)超過最低工資(不包括加班費(fèi)和獎(jiǎng)金)50%,應(yīng)當(dāng)加以徹查。
3.7 公司給員工提供例如個(gè)人防護(hù)設(shè)備、制服、員工廠證等等物品,不得收取押金。如果員工遺失廠證或制服,或遺失其他物品而需要補(bǔ)額的,可以向有關(guān)員工收回重置費(fèi),但不可超過成本。
3.8 應(yīng)當(dāng)給員工提供法律規(guī)定的福利,這些福利包括醫(yī)療保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、休假時(shí)間等等,調(diào)查所得細(xì)節(jié)須從詳記錄。
3.9 受核工廠應(yīng)當(dāng)對(duì)員工發(fā)給工資單,清楚列出工資工資總額,所做正常工時(shí)和加班工時(shí)代扣代繳金額和扣減額,如果采用計(jì)件工資制計(jì)算工資,不妨同員工的法定最低工資連同計(jì)件工資率的細(xì)節(jié)資料一并列示。
3.10 員工應(yīng)當(dāng)定時(shí)發(fā)放工資。工資發(fā)放日不應(yīng)超越工作期30天。
3.11 工資應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金或當(dāng)?shù)劂y行支票發(fā)放給員工,或者直接劃至員工的銀行帳戶。
第4.0條 未適齡勞工
4.1 為資參考,斷定是否有強(qiáng)制就學(xué)年齡,把有關(guān)國家/地區(qū)的強(qiáng)制就學(xué)年齡記錄下來。
4.2 受核工廠應(yīng)當(dāng)查閱關(guān)于法定最低就業(yè)年齡的當(dāng)?shù)胤,法定最低就業(yè)年齡應(yīng)當(dāng)符合《國際勞工組織公約第138條:最低年齡公約》的規(guī)定。查明有沒有員工尚未達(dá)法定最低就業(yè)年齡或強(qiáng)制就業(yè)年齡。如果當(dāng)?shù)胤勺畹途蜆I(yè)年齡定為14歲,則《國際勞工組織公約第138條》關(guān)于發(fā)展中國家例外情況的條件在當(dāng)?shù)剡m用。受核工廠應(yīng)當(dāng)有一套關(guān)于最低就業(yè)年齡的政策文件。把政策文件容許的年齡跟當(dāng)?shù)胤扇菰S年齡加以比較,斷定有關(guān)情況是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。把兩者記錄下來,以資參照。亦應(yīng)當(dāng)比較法律生產(chǎn)日期和政策文件發(fā)布日期,以確定現(xiàn)行政策是適切的。
4.3 如果沒有法定最低就業(yè)年齡,則以《國際玩具業(yè)協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則》按照《國際勞工組織公約》C138所定,最低就業(yè)年齡是14歲。
4.4 斷定受核工廠是否已就有關(guān)法律和/或政策同全體員工溝通,員工是否大致上了解這些法律和/或政策?梢越邮艿臏贤ǚ椒òㄏ蚬と丝陬^介紹以用例如在布告板上和在圖書室里書面展示。
4.5 挑選至少三名相貌最年輕的工人,查看他們的身分證,以核實(shí)他們的年齡,記錄這項(xiàng)資料。
4.6 未成年工是指超過最低就業(yè)年齡的工人,但當(dāng)中以未滿18歲都為典型。如果法律上對(duì)某些年齡的員工有工作有限制,例如不準(zhǔn)在重型機(jī)器上工作,不準(zhǔn)做夜間工作,不準(zhǔn)加班等,則應(yīng)依從這些限制。
4.7 員工年齡的資料應(yīng)保存在員工檔案,查看員工檔案和支持文件,比較員工的存檔記錄和他們的廠證,記錄檔案中所存用以核實(shí)員工年齡的資料類型。
第5a條 強(qiáng)迫勞動(dòng)
5.1 受核工廠應(yīng)當(dāng)查閱有關(guān)國家/地區(qū)關(guān)于強(qiáng)迫勞動(dòng)的當(dāng)?shù)胤,記錄檔案中當(dāng)?shù)胤傻纳掌冢芎斯S應(yīng)當(dāng)有一套政策文件支持《國際玩具業(yè)協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則》不容使用強(qiáng)迫勞工的立場(chǎng)。
5.2 工人應(yīng)當(dāng)是自愿受雇的。查明是否沒有強(qiáng)迫勞工受雇于受核工廠,斷定對(duì)員工的行動(dòng)自由是否有不合理的限制。查明工人輪班時(shí)間滿后是否可以自由離開工場(chǎng),斷定是否準(zhǔn)許員工依照時(shí)間表享用餐休和/或小息。斷定是否準(zhǔn)許員工在非工作時(shí)間和禁止進(jìn)出時(shí)間內(nèi)進(jìn)出宿舍,查明是否只為保安理由才派駐守衛(wèi)人員,查明工人是否無須繳付不合理的押金或交出身分證明書;是否可在合理通知期限滿后離職,查明受核工廠是否持有員工的身份證明書,斷定所持有身份證明書是否原持證人自愿交出的,是否會(huì)徇工人要求交還工人,隨機(jī)選出至少三名工人,查閱他們的身分證明和員工檔案,斷定他們是否自愿在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。記錄所得資料。
5.3 受核工廠不應(yīng)使用抵債勞工,斷定是否有工人因家屬欠債而訂立不合理的合同,或者因?yàn)榧胰耸艿街卮筘?cái)政牽連或巨額償金拖累,為還債務(wù),被迫簽訂合同做違背本身意愿的工作。。
5.4 關(guān)于離職或終止合同的通知期,合理與否,應(yīng)根據(jù)法律來界定;如果當(dāng)?shù)貨]有這樣的法律,則以工資發(fā)放日的相隔天數(shù)決定。例如如果是每30天給工人發(fā)一期工資,在離職日起碼有30天之前離職通知就是合理通知。
5.5 保安售貨員和監(jiān)督人員不應(yīng)威迫或嚇唬工人,正常而言,在作業(yè)場(chǎng)地派駐保安人員,是為了防止未經(jīng)許可的人或車輛擅自進(jìn)出作業(yè)場(chǎng)地,并防止作業(yè)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)生盜竊事件。不應(yīng)利用保安人員限制員工的行動(dòng)或強(qiáng)迫員工工作。
第5b條 囚工
5.6 受核工廠應(yīng)當(dāng)有一套關(guān)于使用囚工和把工序包給監(jiān)獄或使用囚工的設(shè)施的政策文件
和/或程序文件,并根據(jù)該文件實(shí)行自我規(guī)限,比較法律生效日期和政策文件頒布日期,以確定現(xiàn)行政策是適切的,記錄政策文件和/或程序文件的發(fā)布日期。比較分包政策同受核工廠本身的政策中關(guān)于囚工的規(guī)定,記錄所得細(xì)節(jié)。
5.7 受核工廠用其分包同的作業(yè)場(chǎng)地均不使用囚工,核定工廠是否使用囚工。
第6.0條 紀(jì)律常規(guī)
6.1 受核工廠應(yīng)當(dāng)查閱所在國家/地區(qū)關(guān)于紀(jì)律常規(guī)的當(dāng)?shù)胤,尤其在防止有人作出精神虐待和身體虐待行為等方面,受核工廠必須有一套有關(guān)的程序文件。該程序至低限度應(yīng)當(dāng)處理罰款,正式告程序,終止合同的依據(jù)關(guān)于不可接受的行為的指引、對(duì)不可接受的行為采取的適當(dāng)紀(jì)律行動(dòng),以及包括調(diào)查方式和根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取行動(dòng)在內(nèi)的投訴程序。
6.2 斷定是否已就紀(jì)律程序同全體員工溝通,是否所有員工已對(duì)程序大致上了解。可以接受的溝通方法包括在員工受雇之前和/或之初向工人口頭介紹,以及例如在布告板上在圖書室里書面展示,或?qū)懭雴T工手冊(cè),供員工隨時(shí)查閱。
6.3 不應(yīng)使用體罰和武力威迫,任何口頭上的傷害或有可見痕跡的傷害,都應(yīng)當(dāng)通過翻查記錄或用其他客觀證據(jù)加以確證/調(diào)查。
6.4 工廠不應(yīng)容許有人作出任何恫嚇的行為,例如令人產(chǎn)生驚恐、感到受辱或受欺的動(dòng)作、粗暴言詞、身體接觸,均屬不可接受的行為,觀察管理方與下屬之間和工友與工友之間相處的情況。
6.5 采取紀(jì)律措施,必須按照正常的管理規(guī)程。不應(yīng)使用保安人員向工人采取紀(jì)律措施。查閱保安人員合同,以了解工廠賦予他們的職責(zé),同保安售貨員面談他們的職責(zé)。斷定誰人負(fù)責(zé)執(zhí)行紀(jì)律,了解他們的責(zé)任范圍。
6.6 紀(jì)委罰款必須是法律上容許的,并無違背工廠的政策,而且是合理的,如果受核工廠曾經(jīng)使用罰款作為處分,審核是應(yīng)當(dāng)記錄罰款金額和有關(guān)的犯規(guī)事項(xiàng),罰款金額如果超過法定最高罰款金額,應(yīng)當(dāng)要求解釋。
第7.0條 歧視
(本條的注釋:關(guān)于廠內(nèi)歧視的問題,應(yīng)特別留意受核工廠所在國家的現(xiàn)況和營商環(huán)境。來自外地的員工,比如說來自美國的員工,他們?cè)谶@些國家工作,與本國員工比較,同工而不同酬,工資和福利均有所差別。這個(gè)情況如實(shí)反映他們家鄉(xiāng)和他們的雇主所在國家生活水平方面的差異,不應(yīng)歧視)
7.1 工廠應(yīng)當(dāng)查閱當(dāng)?shù)仃P(guān)于工作崗位歧視行為的法律文本,工廠應(yīng)當(dāng)有一歧視的政策文件和/或程序文件,這政策文件和/或程序文件應(yīng)以當(dāng)?shù)卣Z言寫成,并已公開張貼和/或可供員工索閱,記錄政策文件和/或程序文件的發(fā)布日期,政策應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)仃P(guān)于歧視的法律一致;例如在錄用、實(shí)償、培訓(xùn)、晉升、終止合同、退休或其他與用工有關(guān)和各方面,均不應(yīng)當(dāng)基于種族、社會(huì)地位、原國籍、宗教信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、性傾向、身為工會(huì)成員、政治聯(lián)系等理由受到任何差別對(duì)待。
7.2 工廠應(yīng)當(dāng)奉守當(dāng)?shù)睾蛧曳缮详P(guān)于就業(yè)歧視的法規(guī)。在招工實(shí)務(wù)方面,不應(yīng)當(dāng)有歧視的情況。同負(fù)責(zé)招工事務(wù)的人員面談,并查閱招工文件記錄。記錄中不應(yīng)當(dāng)有任何足以表明存在任何歧視做法的跡象。查看工資記錄上是否有證據(jù)足以證明存在歧視情況;例如工人做同職級(jí)的工作,卻因所屬群體不同的而受不同的工資或罰款額(外地工人的工資差異另作另論)。查看升職/降職記錄。查明工人是否可以享有法定宗教假日。查看是否有證據(jù)足以證明存在某些群體的工人受到騷擾(包括性騷擾)、欺壓或恫嚇。查看是否已建立投放歧視的機(jī)制。查看是否有投放記錄,這些投訴是否已經(jīng)獲得有效果的處理。查看終止勞動(dòng)合同記錄。了解解雇模式中是否存在不應(yīng)當(dāng)存在的歧視成分。
第8.0條 雇員代表
8.1 員工應(yīng)當(dāng)有能力就所關(guān)注的事項(xiàng)與管理交涉,無須擔(dān)心受到報(bào)復(fù)性的懲罰。交涉的途徑包括通過工會(huì)、不同功能的員工委員會(huì)(例如員工申訴委員會(huì)、員工安全事宜委員會(huì)等等)、員工推選的代表或定期例會(huì)。
8.2 應(yīng)當(dāng)有出于自愿而由員工自由推選出來的勞工代表就有關(guān)事項(xiàng)同管理層溝通。員工代表所代表的,,應(yīng)當(dāng)是包括工人在內(nèi)的全廠員工。
8.3 受核工廠應(yīng)當(dāng)指派管理層代表有關(guān)事項(xiàng)同員工代表對(duì)面溝通,代表管理層的,應(yīng)當(dāng)是管理層人員或被認(rèn)定等同管理層的主管人。
8.4 應(yīng)當(dāng)安排管理層代表和員工代表定期開會(huì),起碼每季開會(huì)一次,會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)存檔。
8.5 員工代表應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)《國際玩具業(yè)協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則》和有關(guān)的支持文件,要做這一點(diǎn),可以由工廠本身為符合國際玩具協(xié)會(huì)守則要求而自選發(fā)布的政策和/或程序,因?yàn)楣S這些政策和/或程序會(huì)被視為等同《國際玩具業(yè)協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則》的文件。
8.6 如果員工就關(guān)于《國際玩具業(yè)協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則》的問題要求管理層關(guān)注,管理層應(yīng)當(dāng)審議這些問題。例如建立員工申訴程序,或者建立員工提建議的制度等等,都是管理層在這方面可以做得到的事情。管理層是否就這樣的事情采取適當(dāng)行動(dòng),應(yīng)當(dāng)求證于客觀證據(jù)。
8.7 員工代表應(yīng)當(dāng)與其他員工得到平等的待遇。評(píng)估待遇平等與否時(shí),有關(guān)的工作可以包括查閱雇傭記錄上的資料(例如紀(jì)委行動(dòng)通知、終止勞動(dòng)合同、罰款、所分派工作的類型),以及同員工面談。
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