工廠本身應(yīng)該怎樣面對驗廠?
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2018-10-10 10:51:06
2001年末開始,中國一個新型行業(yè)——驗廠,得到了快速發(fā)展。這是由于中國在2001年12月11日正式加入成為世界貿(mào)易組織(WTO),成為世界貿(mào)易組織的第143個成員,從而中國與歐美的貿(mào)易合作更加密切,便帶來了一個高速發(fā)展的新型行業(yè)——驗廠。
在近幾年里,驗廠行業(yè)更是發(fā)展迅速。首先,我們要理性的看待驗廠。驗廠它是歐美企業(yè)對中國供應(yīng)商管理和產(chǎn)品質(zhì)量的審核,中國企業(yè)工廠中也確實有存在不少問題的現(xiàn)狀,并且還比較普遍,不是個例,那么怎樣才能解決這些問題呢?要想通過驗廠,我想以下這幾點是必須重視起來。
1.工廠驗廠時間倉促,準備不足。面對驗廠,許多工廠為了不影響平時生產(chǎn)、完成生產(chǎn)任務(wù),采取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最后就是急急忙忙、丟三落四,這種情況基本上也不容易通過驗廠。驗廠,工作量大,它是一個團隊的事情,需要團隊的共同合作,而不是說一個人可以單獨完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協(xié)調(diào),而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導(dǎo)致全盤皆輸。還有工廠的EHS設(shè)施需要改進,文件資料需要策劃,員工需要進行培訓(xùn),所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難通過的。
2.驗廠時工廠本身自己要重視。無論做什么事情,沒有積極認真的態(tài)度是不行的,更何況準備驗廠。驗廠本身就是一個復(fù)雜,繁瑣,需要謹慎不允許出錯的工作。稍不注意,就有可能導(dǎo)致驗廠失敗。一般工廠驗廠,都是從外貿(mào)公司和國外客戶那接到驗廠了通知,也才會驗廠。國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿(mào)公司,很多工廠都不以為然,不把它當(dāng)做重要事情來做。殊不知一旦沒通過驗廠,工廠可能會有巨大的損失,即與外貿(mào)公司終結(jié)合作,接不到國外訂單等等情況發(fā)生,。因此無論是從客戶那里直接得到驗廠通知還是外貿(mào)公司那里得到,都要抱著一個認真的心去對待,全廠總動員,認真做好驗廠。
3.驗廠的人員不夠。很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應(yīng)對驗廠,但還是沒有通過驗廠,這是為什么呢?這很有可能是由于做事人員不夠引起的,整個工廠的資料都由幾個人來整理,導(dǎo)致每個人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會出錯,并且這么大的工作量,依靠幾個人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯誤便導(dǎo)致直接審核不通過。所以,驗廠要全廠總動員,而不應(yīng)該是幾個人或者領(lǐng)導(dǎo)的事情。
4.所有文件準備熟悉。工資考勤做好后,全部梳理一下,熟悉資料,不要等審核當(dāng)天審核員需要這個文件,找不到;需要那個文件,也找不到。
5.工資考勤是驗廠的成敗,要引起足夠的重視,做好認證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。
6.不要過度的對審核員或者咨詢師進行押寶,要做好本身工作,這才是硬道理。
工廠想要通過驗廠,就要有足夠重視的心態(tài),不要抱著應(yīng)付的態(tài)度開對待。祝大家驗廠順利。
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