BCM認證-營運永續(xù)管理:企業(yè)存續(xù)的基本工具
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:中國驗廠網(wǎng) 日期: 2007-06-14 09:25:52
企業(yè)經(jīng)營最重要的事就是持續(xù)營運 — 對于企業(yè)的所有利害關(guān)系人來說,這可能是最基本的期許。但是,是否所有的企業(yè)都意識到這個目標(biāo),并且備妥機制來支持企業(yè)的“永續(xù)經(jīng)營”呢?如果看看 2006 年 AT&T 公司對美國企業(yè)在《永續(xù)營運》及《災(zāi)難復(fù)原計劃》的現(xiàn)況所調(diào)查的結(jié)果,便會發(fā)現(xiàn)事實并非如此。這份報告調(diào)查了超過 1,000 位任職于年收益超過一千萬美元的美國公司高級行政人員,其結(jié)果顯示了以下事實:
28% 的美國公司并未做好足夠的規(guī)劃來應(yīng)付自然災(zāi)害或其它可能的災(zāi)難。
在已經(jīng)備好營運永續(xù)計劃的公司中,40% 表示在過去 12 個月內(nèi)并未對該計劃進行演練測試。
然而,企業(yè)的永續(xù)管理真的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要操心的大事嗎?還是這只是愷人憂天?而災(zāi)難若不幸發(fā)生,真的是難以克服嗎?AT&T 的調(diào)查結(jié)果也透露出一些真相:
將近 30% 接受調(diào)查的公司表示曾經(jīng)受到災(zāi)難的打擊。
曾遭遇災(zāi)難的公司中,9% 表示修復(fù)成本加上業(yè)務(wù)損失的代價,一天至少是 50 萬美元。假使企業(yè)營運無法及時恢復(fù)正常運作,那么一星期的損失將高達 250 萬美元。
此外,在 Gartner Group 的另一份報告中也可觀察到:五分之二的企業(yè)在遭受災(zāi)難后的五年內(nèi)會走向倒閉。上述的調(diào)查清楚顯示,企業(yè)永續(xù)營運計劃是管理者必須重視的。
關(guān)于企業(yè)永續(xù)經(jīng)營,亞太地區(qū)的情況同樣不容樂觀。根據(jù) KPMG 在 2003 年所做的亞太地區(qū)《營運永續(xù)管理》的基準(zhǔn)調(diào)查:接受調(diào)查的企業(yè)中,準(zhǔn)備好永續(xù)營運計劃的企業(yè)不到三分之一。
何謂營運永續(xù)管理 (BCM)?
BCM (Business Continuity Management,營運永續(xù)管理) 的意義到底是什么呢?應(yīng)該由誰擔(dān)負 BCM 的責(zé)任呢?更重要的是,如何著手將 BCM 流程推行呢?
BCM 是一種全面性的管理流程,它不但指出企業(yè)的潛在危機,并提供架構(gòu)讓企業(yè)建立復(fù)原和有效響應(yīng)的能力,以保障主要關(guān)系人的利益、商譽、品牌以及創(chuàng)造價值的活動。
傳統(tǒng)上,營運永續(xù)與信息技術(shù)系統(tǒng)的復(fù)原一直被聯(lián)系在一起,因此,其在傳統(tǒng)上也一直被劃分為企業(yè) IT 部門的管轄范疇。然而,現(xiàn)今企業(yè)已越來越認識到,BCM 不論在策略上、還是涵蓋的范圍上,遠比單純保護和復(fù)原 IT 系統(tǒng)都要來得更為深入和廣泛。近幾年的一些國際性災(zāi)難,如美國 911 事件、南亞海嘯和 SARS 傳染等,再加上像 HIPPA (健康保險可移植性及責(zé)任法案)、Basel II (新巴賽爾資本協(xié)議) 和 Sarbanes-Oxley (沙賓法案) 等標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章的實施,對于 BCM 的明確強制要求,已在逐步引起高層們的重視。在東南亞國協(xié) (ASEAN) 中,BCM 的需求被視為企業(yè)營運不可或缺的元素,即使是政府機關(guān)亦是如此。事實上,BCM 的最早行動計劃之一是由新加坡國家標(biāo)準(zhǔn)制定組織 SPRING Singapore (新加坡標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)力與創(chuàng)新局) 所執(zhí)行的。該組織推動了 BCM 架構(gòu)的制訂,這架構(gòu)后來被稱為 TR19:2005,并為欲著手建立BCM基礎(chǔ)流程的企業(yè)提供了一個非常好的起點。
實施 BCM 架構(gòu)以及取得認證的優(yōu)點
毋庸置疑,BCM 可以使各類企業(yè)受益:不論規(guī)模大小、制造業(yè)或服務(wù)業(yè)、政府或私人機構(gòu)。不過, BCM 計劃所涵蓋的范圍及深度則因營運的規(guī)模大小與復(fù)雜程度而有所不同。當(dāng) BCM 流程實地執(zhí)行并經(jīng)過獨立公正的專家認證之后,將有助于:
建立客戶與股東對企業(yè)的信心
強化公司治理
減少經(jīng)濟上的損失
對資產(chǎn)提供更好的保護
保證產(chǎn)品和服務(wù)的提供不會中斷,讓合作伙伴能夠安心,
營造出“已做好萬全準(zhǔn)備”的有利企業(yè)形象
促進企業(yè)的全球化發(fā)展
結(jié)論
單就營運如果中斷的話怎么辦?這種假設(shè)性問題已遠不能解決問題了。今日的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要問的是:“當(dāng)營運中斷時該怎么辦”?這種心態(tài)上的轉(zhuǎn)變,才足以讓企業(yè)發(fā)展成為一家能夠迅速復(fù)原、具有自救能力的公司,而非只是期望得到第二次機會的公司。在目前競爭激烈的大環(huán)境中,已沒有太多的“第二次機會”可以提供給受到災(zāi)難影響的企業(yè)。
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