一、行政部：
      
      1.            法人、營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證明文件
      2.            消防驗收合格證
      3.            排放污染源許可證
      4.            防雷檢測合格品
      5.            電梯檢驗報告
      6.            鍋爐檢驗報告
      7.            壓力容器、安全閥門檢驗合格報告
      8.            未成年工體檢報告及上崗審批手續(xù)
      9.            最低工資標(biāo)準的通告
      10.         食堂衛(wèi)生許可證
      11.         司爐工、電工、電梯操作工、維修工上崗證明及食堂工作人員健康證明
      12.         申請綜合計時制文件
      13.         安全消防培訓(xùn)合格證（安全主任、消防員）
      14.         急救人員培訓(xùn)合格證
      15.         其他體系文件認證證書
      16.         人員招聘程序文件
      17.         公司簡介
      18.         員工守則
      19.         勞動合同
      20.         考勤記錄
      21.         消防演習(xí)資料記錄
      22.         應(yīng)急疏散演習(xí)資料
      23.         門衛(wèi)、宿舍、食堂、車間、辦公室管理規(guī)定
      24.         外來人員進出廠保安記錄
      25.         夜間安全消防巡邏紀錄
      26.         成品包裝地可以進入名單
      27.         成品周轉(zhuǎn)/裝卸進出名單
      28.         義務(wù)消防人員名單
      29.         義務(wù)消防隊組織結(jié)構(gòu)
      30.         新進人員入職培訓(xùn)
      31.         安全生產(chǎn)三級培訓(xùn)資料
      32.         企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制
      33.         各個工種安全操作規(guī)程
      34.         社會責(zé)任管理體系文件
      35.         適用的法律法規(guī)和規(guī)章制度
      36.         公司人員檔案
      37.         宿舍人員住宿分配情況
      38.         工會組織資料
      39.         清潔衛(wèi)生記錄
      40.         急救箱藥品領(lǐng)用記錄
      41.         生產(chǎn)設(shè)備清單及特種設(shè)備的安裝、驗收、檢修記錄
      42.         工傷事故記錄及處理程序
      43.         公司平面圖和組織結(jié)構(gòu)圖
      44.         進廠信件、包裹、人員、車輛安全檢查記錄
      45.         防止非法入侵的報警系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)
      
      二、財務(wù)部
      
      1.            社會保險繳納證明文件
      2.            工資記錄
      3.            公司人員數(shù)量上報情況
      4.            員工獎懲記錄
      5.            離職、辭退人員工資結(jié)算記錄
      
      三、業(yè)務(wù)部
      
      1.            配額文件和出口文件(如報關(guān)單據(jù)或發(fā)票)
      2.            生產(chǎn)訂單及加工合同
      3.            商業(yè)發(fā)票
      4.            海運提單
      5.            進出口許可證
      6.            定單合同單
      7.            出口證
      8.            采購訂單
      9.            過運訂單
      10.         貨運記錄
      11.         運輸發(fā)票
      12.         空運提單
      13.         裝箱單
      
      四、生產(chǎn)部
      
      1.              斷針記錄
      2.              生產(chǎn)日報表
      3.              收發(fā)記錄
      4.              物品領(lǐng)用記錄
      5.              勞動保護用品發(fā)放記錄
      6.              勞動保護用品使用情況（裁床、鎖釘、洗油污、打邊車等工種）
      7.              衣車維修保養(yǎng)記錄
      8.              下腳料及廢料處理
      9.              裁床裁布記錄
      10.           車間考勤上墻記錄
      11.           相關(guān)懲罰文件記錄