綱領(lǐng)文件

附注：本文件須與《守則》、《附錄一：評定遵行情況的方法》、《附錄二：審核清單》和《附錄三：糾正措施計劃》配合使用。審核員必須參閱國家法律行事，并按具體情況，采用當?shù)卣�府的解釋、法令和附錄或補充（例如關(guān)于最低柜子率差異的解釋、法令和附錄或補充）。

第1.0條   總則

1.a     本條集取受核工廠的基本資料，包括聯(lián)絡(luò)資料和可以從《北美工業(yè)分類制度－手冊》（North American Industry Classification System－Manual）取得的“北美工業(yè)分類制度”編碼。《北美工業(yè)分類制度－手冊》是政府和整個經(jīng)濟活動范疇里所有產(chǎn)業(yè)采用的分類制度，作為產(chǎn)業(yè)分類的依據(jù)�！妒謨浴返淖钚掳姹臼�1997，由National Technical Information Services（地址：5285 Port Royal Road，Springfield，VA22161，USA。訂購號碼：PB87－100012）經(jīng)銷。受核工廠生產(chǎn)的主線產(chǎn)品如果沒有分類編碼，審核員可以參考《附錄二：審核清單》條文1e。

1.b     本條要求受核工廠提供一個公司組織簡圖。

1.c     本條要計算受核工廠在一歷年內(nèi)最高和最低的員工人數(shù)。

1.d     本條提供關(guān)于受核工廠日常語言的資料，以便為審核工作班子編配適當人手。

1.e     本條要確定在受核工廠里所從事的生產(chǎn)工序類型。

1.f      本條要求提供一份受核工廠樓層布置略圖。

第2.0條   工作時數(shù)

2.1       受核工廠應(yīng)當有權(quán)查閱有關(guān)國家/地區(qū)關(guān)于工作時數(shù)的當?shù)胤ㄒ?guī)。該工廠應(yīng)當有一套關(guān)于工作時數(shù)和加班工作的政策文件和/或程序文件。記錄該政策和/或程序文件的發(fā)布日期。把政策所容許的工作時數(shù)同當?shù)胤ㄒ?guī)所容許的加以比較，確定工廠是否遵行標準的法律規(guī)定。把這兩個容許工作時數(shù)都記錄下來，作參照之用。還要比較法規(guī)的生效日期和政策文件的發(fā)布日期，以確定現(xiàn)行的政策是否適切。

2.2       法定工作時數(shù)和受核工廠自定的工作時數(shù)應(yīng)當公開標示和/或可供全體員工查閱。

2.3       應(yīng)當用出勤卡或員工/管理層互相核實的記錄文件把每名非督導(dǎo)級工人所做的時數(shù)記錄下來。

2.4       加班工作應(yīng)當出于自愿，例如可以在辦理雇用手續(xù)的時候由工人簽認愿意或同意做加班工作。加班工作規(guī)程應(yīng)當文件化。

2.5       斷定工人每天和每星期最高工作時數(shù)。每天和每星期工作時數(shù)應(yīng)當不超過法律規(guī)定和公司政策文件上的規(guī)定。如果沒有這方面的法定標準，一名工廠工人每星期工作時數(shù)不超過66小時。

2.6       斷定每月最高工作時數(shù)。每月加班工作時數(shù)應(yīng)當不超過法律和公司政策文件所規(guī)定的。如果沒有法定每月工作時數(shù)上限，則本條不適用。

2.7       員工在每七天內(nèi)有權(quán)休假一天。如果當?shù)胤�律容許，本條不禁止工人在休息日自愿加班工作。

2.8       員工身體有病不適，應(yīng)當獲準病休。員工因病缺勤，合理做法是提交醫(yī)生簽發(fā)的便條，以資證明。

2.9       工人輪班工作，預(yù)期獲準每班享有一段足夠的主餐用膳時間。在正常的情況下，足夠的用餐時間是30分鐘；短于30分鐘的，廠方應(yīng)當進一步解釋。預(yù)期工人獲準享有為如廁和喝水而設(shè)的私人小息時間。

第3.0條  工資與補償

3.1       受核工廠應(yīng)當查閱當?shù)胤ㄒ?guī)中關(guān)于最低工資和工作補償?shù)囊?guī)定。工廠至低限度應(yīng)當以當?shù)胤ㄒ?guī)所定的法定最低工資為最低工資。記錄有關(guān)國家/地區(qū)的法定最低工資。受核工廠應(yīng)當有一套關(guān)于工資和補償?shù)恼�策文件�?FONT face="Times New Roman">/或程序文件。記錄文件的發(fā)布日期。把政策所容許的工資和補償跟當?shù)胤�律�?guī)定的工資和補償加以比較，以核定政策所容許的工資和補償是否符合標準的法律規(guī)定。把兩者記錄下來，以資參考。

3.2       關(guān)于工資和補償?shù)墓�司政策�?FONT face="Times New Roman">/或程序應(yīng)當有當?shù)卣Z言版本，并公開張貼和/或可供員工查閱。

3.3       由工廠發(fā)放的工資和補償應(yīng)當符合當?shù)仃P(guān)于常班工作和加班工作的法律規(guī)定。法律和政策文件的生效日期應(yīng)當同工資和補償?shù)陌l(fā)放記錄互相比較，以保證所記錄的資料在時間上是有效的。如果用計件工資率計付工資，員工的工資至低限度必須相等于按照正常最低工資率計算的工資。記錄現(xiàn)時的最低工資率。確定加班工作是否正常工作周的一部分，或核定在哪幾天加班。記錄有關(guān)細節(jié)。

3.4       法律規(guī)定的代扣代繳額應(yīng)當依法代扣代繳。代扣代繳額應(yīng)當悉數(shù)代繳到有關(guān)機構(gòu)。代扣代繳項目可以包括例如稅款、退休金供款、養(yǎng)老金供款等等。

3.5       凡需要從工資中代扣代繳指定金額的和需要從工資中作其他扣減的，有關(guān)情況均應(yīng)在員工受雇之前告知員工。查閱員工合同，核驗員工收閱和/或知悉工廠有關(guān)政策文件的簽認記錄，便可得知工廠是否已把這些情況告知員工。工廠的政策應(yīng)當以當?shù)胤�律�?guī)定為最低標準。

3.6       從工資扣減膳食住宿費必須是法律上容許的，而且必須是合理的。在沒有相關(guān)的法律規(guī)范下，收取膳食住宿費超過最低工資（不包括加班費和獎金）50％的，應(yīng)加以徹查。

3.7       公司給員工提供例如工人防護用品、制服、員工廠證等等物品，不得收取押金。如果員工遺失廠證或制服，或遺失其他物品而需要補領(lǐng)的，可以向有關(guān)有關(guān)收回重置費，但重置費不可超過成本。

3.8       應(yīng)當給員工提供法律規(guī)定的福利。這些福利包括醫(yī)療保險、獎金、休假時間等等。調(diào)查所得細節(jié)須從詳記錄。

3.9       受核工廠應(yīng)當對員工發(fā)放工資單，清楚列具工資總額，所做正常工時和加班工時，代扣代繳金額和扣減額。如果采用計件工資制計算工資，不妨把同工的法定最低工資連同計件工資率的細節(jié)資料一并列示。

3.10    員工應(yīng)當定時活動發(fā)放工資。工資發(fā)放日不應(yīng)超過工作期之后30天。

3.11    工資應(yīng)當以現(xiàn)金或當?shù)劂y行支票發(fā)放給員工，或者直接劃撥員工的銀行帳戶。