采購準則指南(五)
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:本站原創(chuàng) 日期: 2006-12-21 09:34:05
第七條: 工作時間
不得要求員工在超過法定工作時間(含加班)的情況下工作。供應商應遵照規(guī)章給予員工休假,事假,和節(jié)日假期等。若當?shù)胤蓻]有更詳細的規(guī)定時,應提倡每周工作時間不超過60個小時,每7天中休息一天的作息制度。
主要規(guī)定:
Sears公司采購準則的“工作時間”條款,針對供應商及合作生產(chǎn)廠制定了以下主要規(guī)定:
ü 遵守關(guān)于正常工作時間和加班時間的法律規(guī)定。
ü 控制因“特殊情況”要求員工加班的次數(shù)。
ü 工廠在要求工人加班前應提前通知工人。
ü 工廠應根據(jù)當?shù)胤傻囊?guī)定為所有工人提供加班費,包括計件工人。
ü 在生產(chǎn)高峰期或“特殊情況”下,工廠如能遵守以下6條補充規(guī)定,Sears公司準許其一周工作時間超過60小時:
ü 工廠制定的一周工作時間符合當?shù)胤傻囊?guī)定,或當?shù)貏趧泳?SPAN lang=EN-US>/所,以文件形式批準工廠制定的一周工作時間。
ü 工廠每天的工作時間不超過12小時。在工人一周工作六天的情況下,工廠一周工作時間最高為72小時。
ü 工人在7天中享有一天的休息日,或有權(quán)在工作7天后的下一周內(nèi)休息一天。工廠因特殊情況取消休息日的次數(shù)每月不得超過兩次。
ü 工廠一年的生產(chǎn)高峰期不得超過4個月或17周。工廠在一年12個月中至少應有8個月時間實行一周工作時間最高為60小時的非高峰期工作時間規(guī)定。
ü 工人有權(quán)根據(jù)當?shù)胤傻囊?guī)定領(lǐng)取正常工資和加班工資。
ü 工人了解一周工作時間的一般規(guī)定,工廠在要求工人加班時應征求他們的書面同意。工廠應每周要求工人簽署加班同意書,并將這些文件至少保存12個月。如果工人不愿意從事加班工作,工廠不得以任何方式迫使或強制他們從事加班工作。
違規(guī)行為:
ü 偽造工作時間記錄。
ü 工人在非生產(chǎn)高峰期內(nèi)的一周總工作時間(包括正常工作時間及加班時間)超過60小時,而在生產(chǎn)高峰期內(nèi)的一周工作時間超過72小時。
ü 工人未能享有法定的節(jié)假日、休息日和休假。
ü 工廠未根據(jù)工人的實際工作時間支付工資(考勤卡未記錄工人的實際工作時間)。
ü 工廠不能提供準確的工作時間記錄,或工作時間記錄不完整。
ü 工廠拒絕向工人提供合理的膳食服務和休息時間。
ü 工廠沒有保存工作時間記錄,或未實施旨在記錄工作時間的考勤系統(tǒng)(參見“公告及文件記錄保存”條款)。
ü 工廠不能提供個別工作時間記錄,或個別工作時間記錄不完整。
ü 加班時間長期或偶爾超過法定限制。
ü 考勤鐘無法正常工作,或未記錄所有工作時間(沒有下班時間記錄)。
良好管理實務:
ü 工廠財務確保向所有工人支付加班工資。
ü 工廠向計件工人說明他們有權(quán)獲得加班工資。
ü 員工的工資單上明確說明了員工的加班時間和加班工資(參見“公告和文件記錄保存”條款)。
ü 工人的一周工作時間不超過法定限制。
ü 工廠根據(jù)法律規(guī)定安排一周工作時間。
ü 工廠在員工手冊及工廠規(guī)章制度中說明員工在一天及一周中享有的法定休息時間,以及員工的法定休假。
ü 在當?shù)胤稍试S員工自行選擇如何安排一日或一周休息時間的情況下,工廠應保證員工享有選擇休息時間的權(quán)利,并將員工選擇的休息時間安排上報有關(guān)政府部門。
ü 工廠不隨意更改每周工作時間,并及時向所有員工說明工作時間安排。
ü 工廠根據(jù)當?shù)胤傻囊?guī)定,制定工作日、周末、節(jié)假日的加班時間及相應的加班工資。
ü 工廠實行有效的工作時間管理制度,如在生產(chǎn)高峰期內(nèi)雇用額外人手,確保遵守法定加班時間限制。
ü 工廠在人事制度中明確規(guī)定工人有權(quán)拒絕加班,工廠不得對拒絕加班的工人處以罰款。
ü 工廠要求自愿加班的工人簽署加班同意書。
ü 在法律允許的情況下,工廠保證非生產(chǎn)高峰期(12個月中有8個月時間為非生產(chǎn)高峰期)的一周工作時間不超過60小時,而生產(chǎn)高峰期(12個月中最多有4個月時間為生產(chǎn)高峰期)的一周工作時間不超過72小時。
ü 工廠在車間張貼告示,說明工作時間安排及計件工資的有關(guān)規(guī)定。
常見問題:
問:印度尼西亞的一家工廠每年有三個生產(chǎn)高峰期。在最多為兩周的生產(chǎn)高峰期內(nèi),工廠要求工人一周平均工作70小時。而在非生產(chǎn)高峰期內(nèi),工人的平均一周工作時間為50小時。這種工作時間安排是否符合Sears公司采購準則的指導原則?
答:Sears公司采購準則規(guī)定,工廠在一年中一周工作超過60小時、但不高于72小時的時段最多為4個月,因此上述時間安排不屬違規(guī)行為。
問:一家工廠的幾位工人由于速度較慢,經(jīng)常在休息時間內(nèi)仍繼續(xù)工作,有時甚至連午餐時間也在工作。這些工人的一周工作時間并沒有超過法定限制。這種作法是否符合Sears公司采購準則的規(guī)定?
答:法律規(guī)定工人在工作日中享有休息的權(quán)利,因此上述作法屬違規(guī)行為。問:一家工廠的工人為了趕在發(fā)貨前完成生產(chǎn),在兩個休息日中加班趕工。這是否符合Sears公司采購準則的指導原則?
答:如果工人獲得了合理的加班工資,而工廠事先就加班獲得了工人的同意,并且工廠在生產(chǎn)高峰期內(nèi)要求工人休息日加班的現(xiàn)象不超過兩次,那么上述作法可以接受。
第八條: 工資和福利
供應商須遵守適用法律和規(guī)定,向其員工支付工資、加班費和其它福利待遇。
主要規(guī)定:
Sears公司采購準則的“工資及福利待遇”條款為工廠制定了以下主要規(guī)定:
ü 所有工人的工資不得低于工廠所在國法定的最低工資。
ü 除一周基本工資外,工廠必須根據(jù)法定的每小時加班工資支付工人的加班工資。如法律沒有相關(guān)規(guī)定,每小時加班工資必須等同于正常小時工資。
ü 工廠為工人提供法定的福利待遇。
ü 工廠在學徒工人的工作時間和學徒期限上應遵守法律規(guī)定。在某些情況下(如菲律賓),法律允許學徒工人的工資低于最低工資水平。工廠應嚴格遵守法律規(guī)定的學徒期限。一旦工人結(jié)束學徒,其工資應上調(diào)至正常水平。
違規(guī)行為:
ü 偽造工資記錄。
ü 工廠未向工人支付合理的工資。
ü 工廠違反最低工資及加班工資的規(guī)定。
ü 工廠有意偽造薪水冊。
ü 工廠未向工人提供法定的福利待遇。
ü 工廠違反工資及福利待遇的法律規(guī)定,或擅自克扣工人的工資或福利待遇。
ü 工廠沒有將工資直接支付給工人。
ü 工廠未執(zhí)行考勤制度。
ü 工廠未根據(jù)法律規(guī)定為員工向有關(guān)政府部門代繳所得稅。
ü 工廠不向工人提供工資單(參見“公告及文件記錄保存”條款) 。
ü 工廠拖欠工人工資。
ü 工廠存在個別工資計算錯誤的現(xiàn)象(如計算機或人為錯誤)。
ü 工資表記錄不完整。
良好管理實務:
ü 工廠根據(jù)法律規(guī)定以實際工作時間計算工人工資。工廠按法定的每小時加班工資支付工人的加班工資。
ü 工人的基本工資不低于法定最低工資。
ü 工廠向所有員工(正式工、學徒工和合同工)支付不低于法定最低工資的基本工資。
ü 工廠制定的工資制度能確保工廠根據(jù)員工的服務年數(shù)及能力對員工工資進行上調(diào)。
ü 工廠制定了有關(guān)工資計算方法的簡要書面說明,并在錄用員工時向員工發(fā)放這份說明。
ü 工廠在所有員工的工資單上標明員工的工資總額、實得工資及代扣款(參見“公告及文件記錄保存”條款)。
ü 員工自行保存考勤卡及工資單。
ü 工廠設有考勤鐘或其它記錄工作時間的電子系統(tǒng)。
ü 工廠向工人說明工資、獎金及代扣款的具體規(guī)定。
ü 工廠向工人簡要說明其享有的福利待遇,以及領(lǐng)取辦法。
ü 工廠向工人說明有關(guān)帶薪假的規(guī)定。
ü 工廠規(guī)定了工資發(fā)放日期,并保證在這一日期支付工人工資。
ü 工廠保存的工資表記錄能證明員工獲得了合理的加班工資。
常見問題:
問:一家工廠根據(jù)當?shù)刈畹凸べY水平制定了操作工的基本工資。操作工在大多數(shù)情況下均能超額完成生產(chǎn)指標,他們由此獲得的獎金使總工資高出最低工資的50%以上。然而如果這些工人沒有完成生產(chǎn)指標,工人的工資則比最低工資低25%。這種作法是否符合Sears公司采購準則?
答:Sears公司采購準則規(guī)定所有工人的工資必須不低于最低工資水平,因而上述作法屬違規(guī)行為。
問:印度尼西亞一家工廠的所有新錄用工人在三個月的學徒期間內(nèi)獲得的工資低于法定最低工資。該家工廠的生產(chǎn)線主管決定哪些工人必須延長實習時間。這是否符合Sears公司制定的采購準則?
答:由于“需延長學徒時間”的工人工資低于法定最低工資水平,上述作法屬違規(guī)行為。
問:如果學徒在法定實習期限內(nèi)未能達到“正式工”的水平,工廠通常將延長他們的學徒時間并繼續(xù)向他們支付學徒工資。這是否違反了Sears公司采購準則的規(guī)定?
答:如果法律對學徒期限制定了明確規(guī)定,工廠在延長的學徒時間內(nèi)仍以學徒工資水平支付工人工資屬違規(guī)行為。
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