最新SEDEX驗廠審核文件標準-2015版

　　1.1SEDEX驗廠-公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布

　　- 體現(xiàn)公司的成立時間、法人代表、地址、主要設備、規(guī)模人數(shù)、經(jīng)營范圍等基本信息。

　　- 讓雇員知道公司的上述基本情況。

　　1.2 公司組織架構(gòu)圖

　　- 權責部門詳細，有員工安全健康管理部門。

　　- 在合適的位置張貼。

　　1.3 (公司)廠區(qū)/廠房平面圖

　　- 呈現(xiàn)公司的所有建筑，包括宿舍和餐廳;

　　- 有消防設施位置和安全通道，安全出口的位置;

　　- 在顯著位置張貼;

　　1.4 供應商評審記錄

　　- 公司應對供應商或分供商管理以推動供應鏈雇員的福利和待遇水平;

　　- 形成書面協(xié)議或文件;

　　1.5 營業(yè)執(zhí)照

　　2.1 Sedex驗廠-員工手冊

　　- 依照最新勞動法條款編制員工手冊，體現(xiàn)員工的工作時間、勞動報酬、薪資與休假、勞動保護等基本信息;

　　- 沒有員工性別、民族、籍貫等歧視行政策、無強迫勞動、不合理扣款等規(guī)定;

　　- 下發(fā)給員工，每人一份;

　　2.2 廠紀，廠規(guī)

　　- 體現(xiàn)公司的員工政策，和員工手冊一起構(gòu)成公司的企業(yè)文化;

　　- 在雇傭、補償、培訓、提升、辭退或退休方面，對任何人都不能因其種族、社會地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會和所屬政黨進行歧視;

　　- 不得進行強迫勞動和雇用囚工;工人下班后可自由離開;工廠保安員只是執(zhí)行正常的保安工作;

　　- 在合適位置張貼;

　　2.3 宿舍規(guī)章制度

　　- 體現(xiàn)公司的員工政策，無限制人身自由的規(guī)定;

　　- 有性別隔離，保護隱私;

　　- 有安全衛(wèi)生管理等規(guī)定;

　　3.1 招工指引/程序

　　- 體現(xiàn)公司的正常招聘流程，沒有員工歧視性政策;

　　- 體現(xiàn)員工的招聘方式、條件限制、身份識別、年齡要求等，禁止使用童工、有條件的使用未成年工(建議不使用未成年工);

　　- 形成書面文件并經(jīng)過審核發(fā)布;

　　*3.2 人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)

　　- 識別員工信息，保證工人在入廠時不是童工或未成年工;

　　- 保留員工的身份證復印件，不可扣留工人任何證件或交納任何形式的押金等;

　　- 形成書面文件并長久保存;

　　*3.3SEDEX驗廠-勞動合同(所有員工)

　　- 依照最新版勞動法條款制定，體現(xiàn)勞動法要求的所有基本條款;

　　- 有當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門的審核鑒定;

　　- 雇員要保留合同一份;

　　3.4 體檢記錄

　　- 員工入職時應有當?shù)乜h(區(qū))級以上醫(yī)院出具的體檢報告;

　　- 每滿一年公司應給雇員提供體檢服務;

　　- 未成年工要有體檢記錄;

　　*3.5 未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定

　　- 16 周歲以下為童工，禁止使用;

　　- 16-18 周歲為未成年工，有條件使用。入職前有體檢證明，要到當?shù)貏趧硬块T備案申請使用未成年工;

　　- 公司制定有未成年工人保護措施，有具體可行的未成年工安排規(guī)定;

　　- 編制成文的未成年工名單，以及監(jiān)護人緊急聯(lián)系方式等;

　　- 制定書面的方針和程序，向相關方以及員工傳達，如發(fā)現(xiàn)有童工，應制定拯救措施;

　　*3.6綜合計時批文/加班批文

　　- 有勞動部門的加班批文，每月每人可以加班到72 個小時;沒有加班批文，只能加班35 個小時;

　　3.7 社會保險繳付憑證和參保批文

　　- 應體現(xiàn)繳納時間、繳納單位、參保人數(shù)、各種險種的金額等信息;必須是全體員工;

　　3.8 請假單

　　3.9 離職記錄

　　3.10 獎懲記錄/警告信

　　*4.1SEDEX驗廠-工作時間記錄

　　- 明確體現(xiàn)當天的上班時間和下班時間，體現(xiàn)當天的工作時間長度;

　　- 接受手寫、磁卡、紙卡等信息;

　　- 每月考勤記錄應有員工簽字確認;

　　- 不可出現(xiàn)連續(xù)幾天相同的出勤記錄;

　　*4.2 記件工生產(chǎn)(臺班)記錄

　　- 每周至少有一天的休息時間;

　　- 體現(xiàn)雇員每天的上班時間長度;

　　- 生產(chǎn)記錄要和考勤記錄匹配;

　　4.3 當?shù)卣�府最低工資文件

　　*4.4 SEDEX驗廠工資表(一年)審查

　　- 工資、加班費等的支付應符合法律要求。如果沒有相關法規(guī)，則以人道、安全和有利生產(chǎn)為標準;

　　- 體現(xiàn)最低工資基數(shù);

　　- 如有加班，要體現(xiàn)加班費用，加班費用計算方式應告知雇員;

　　4.5 有工人簽名的工資條

　　- 雇員應發(fā)給每月的薪資條，讓其明白自己的工資構(gòu)成;

　　- 公司應保留薪資發(fā)放的憑證，員工簽名的收據(jù)/銀行賬單/支票等;

　　4.6 工資扣除/罰款記錄

　　5.1 廠房建筑結(jié)構(gòu)安全許可證

　　5.2 廠房消防安全許可證

　　6.1SEDEX驗廠-健康安全政策(含應急程序)

　　- 應制定健康安全方針;

　　- 健康安全方針應在公司內(nèi)得到溝通和貫徹，并有效執(zhí)行;

　　- 制定風險管理方針和程序，對公司風險因素進行分析，并制定應急預防措施;

　　- 編制健康安全因素分析記錄和處理報告，緊急聯(lián)絡組織;

　　6.2 消防走火演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄(含照片)

　　- 有最近半年的消防演習和緊急撤離演習記錄(含照片);

　　- 制定消防安全預防程序和應急拯救措施;

　　- 布置車間和宿舍安全消防通道、標識、出口等，安裝應急燈;

　　7.1 電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證

　　7.2 特種作業(yè)人員(電梯/叉車/電工/電焊工等)資格(操作)證書

　　7.3 設備維修工/技工資格證書

　　7.4 鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證

　　7.5 司爐工上崗證

　　*8.1 化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)/安全防范應急措施/物料安全數(shù)據(jù)表/化學品清單

　　- 制定化學危險品清單，編制物料安全特性表(MSDS)，在使用和儲存場所張貼;

　　- 向安全監(jiān)察部門申報使用和儲存化學危險品，申請化學危險品保管員證書;

　　- 使用化學危險品人員應熟知防護措施和急救辦法;

　　8.2 化學危險品倉管員上崗培訓證書

　　8.3 有毒有害作業(yè)環(huán)保監(jiān)測報告

　　8.4 發(fā)電機房噪音測試報告

　　8.5 排污許可/環(huán)保監(jiān)測報告

　　9.1 食堂衛(wèi)生許可證/食堂員工健康證

　　- 飯?zhí)脧N房必須注意清潔;生與熟的食物分開擺放，熟的食物必須加蓋蓋好;

　　- 工作人員應該佩戴工作服裝和工作帽;

　　- 有蚊蠅蟲害防護措施;

　　9.2 醫(yī)護人員資格證書

　　9.3 工傷醫(yī)療事故處理記錄/再發(fā)生防范措施

　　9.4 定期除蟲殺蟲記錄

　　10 .保安守則/保安上崗證

　　- 不得強迫和限制人身自由，工人下班后可自由離開;工廠保安員只是執(zhí)行正常的保安工作;

　　- 工作人員應該佩戴上崗證;

　　11 工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協(xié)議(CBA)

　　- 公司應成立工會組織或有工人代表，所有員工均有權自由行使當?shù)胤�律賦予的員工代表權;

　　- 工會組織應到當?shù)貏趧硬块T備案;

　　*12 對移民工/人事代理機構(gòu)用工的相關監(jiān)控文件

　　- 公司應與移民工或代理機構(gòu)簽訂社會責任協(xié)議，保護員工的基本合法權益;

　　*13 社會責任政策文件/管理程序/內(nèi)審報告

　　- 公司應制定社會責任管理文件，保護雇員的基本權益;

　　*14 分包商清單/對分包商社會責任的監(jiān)控記錄

　　- 公司要與其分包商、供應商和二級供應商締結(jié)書面協(xié)議，其中他們要承擔以下幾個方面責任：

　　- 在他們的工廠中實施公認的社會標準(如：SEDEX )中規(guī)定的社會要求。

　　- 由公司主動在監(jiān)督程序中采取積極的行動。

　　- 一旦有違背要求，即時采取措施加以糾正。

　　- 將所有的商業(yè)聯(lián)系如分包商、供應商和分供應商告知公司;"

　　*15 家庭工名單/對家庭工社會責任的監(jiān)控記錄

　　- 公司必須和家庭工簽定書面合同，使他們遵守各個社會標準中的要求;

　　- 家庭工必須了解社會標準中的社會要求，合同要使用家庭工所講語言以書面形式制定;

　　- 公司必須保證家庭工遵守社會標準中的要求，要對家庭工進行預先通知和沒有預先通知的檢查;

　　備注：

　　標注* 的條款審核人員需要復印留作證據(jù)

　　3.2 員工入廠登記表: 1 頁，花名冊: 1 頁有不符合項則按需復印

　　3.3 勞動合同：按需復印

　　3.5 未成年工名單：1 份

　　3.6 綜合計時批文/加班批文: 1 份

　　4.1 工作時間紀錄：審核時間范圍(如：12 個月，3 個月等)有無不符合項都按需復印?

　　4.2 如是計件工資， 應復印與工時記錄對應的原始計件記錄

　　4.4 工資表：審核時間范圍(如：12 個月，3 個月等)有無不符合項都按需復印

　　8.1 MSDS: 1 份

　　11 工會組織/CBA 記錄: 1 份 工會代表選舉程序及其職責: 1 份