貨柜裝柜監(jiān)柜封箱（封條）追蹤驗(yàn)證程序
第一條　目的

本條例旨在防止危險(xiǎn)或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運(yùn)往目的地。
裝運(yùn)主管或代表人必須監(jiān)督成品裝入車輛的過程。
裝運(yùn)主管或代表人可以不參與裝貨，唯一職責(zé)是監(jiān)督并指導(dǎo)裝貨過程。
第二條　貨物裝運(yùn)準(zhǔn)備
1.選擇聲譽(yù)好、服務(wù)周到、遵守承諾的承運(yùn)公司，并根據(jù)出貨日期提前聯(lián)系承運(yùn)公司；
2.貨物裝運(yùn)前，應(yīng)做好報(bào)關(guān)工作，并準(zhǔn)備好有關(guān)裝柜文件，如裝柜單等。

第三條　裝柜前監(jiān)控
一. 貨柜車進(jìn)入廠區(qū)后，在產(chǎn)品裝柜前，保安總部應(yīng)采取嚴(yán)格的保護(hù)措施。包括：
1. 指揮貨柜車進(jìn)入“貨物裝柜區(qū)”；
2. 阻止無關(guān)人員接近空柜；
3. 阻止無關(guān)人員、不明物品或危險(xiǎn)物品進(jìn)入“貨物裝柜區(qū)”。

二. 裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。檢查依據(jù)下列準(zhǔn)則進(jìn)行：

1. 檢查部位：前板、左側(cè)/右側(cè)/底/頂板、箱頂、內(nèi)/外門、底架外部/下方、隱蔽間隔。
1.1 檢查有無新刷油漆、焦木或填充劑的味道；
1.2 檢查有無新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。
2. 結(jié)構(gòu)：檢查前后角柱有無裂縫。
2.1 檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂；是否丟失松脫零件或緊固件；
2.2 進(jìn)行內(nèi)部漏光測試：檢查有無因門封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊固件松脫/丟失造成的光線滲透。此檢查在箱門完全緊閉的情況下從內(nèi)部進(jìn)行；
2.3 在門的末端檢查鎖條，包括托架、導(dǎo)桿以及凸輪，查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損，例如折曲、彎曲、凹陷等；
2.4 在下層結(jié)構(gòu)，檢查橫向構(gòu)件、外伸*架和附件是否有洞；
2.5 在下層結(jié)構(gòu)，檢查底板、箱板或板條是否破損、開裂或斷開。
3. 如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常，管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查。

第四條　裝柜監(jiān)控
1. 貨物裝柜前，保安人員應(yīng)核對裝柜單；倉管員應(yīng)對出庫物品作好核對工作，辦理有關(guān)出庫手續(xù)。

2. 由保安人員或在保安人員的監(jiān)督下打開空柜后，保安人員應(yīng)親自進(jìn)入空貨柜車檢查，確�？展駜�(nèi)無任何異物。在無保安人員在場的情況下，不得打開空貨柜車。

3. 貨物裝柜時，保安人員應(yīng)監(jiān)督整個裝柜過程。并檢查裝柜產(chǎn)品是否正確，產(chǎn)品包裝是否有異常。產(chǎn)品是否按照箱體向上的原則碼放；在最后柜尾約３米起，要視貨物少的情況可以以樓梯級的形式碼放；防止貨物太高，而尾柜太多空位，貨物掉下來造成損壞；

4. 應(yīng)嚴(yán)格安裝柜單指定的產(chǎn)品和數(shù)量及工程部規(guī)定的裝柜方式進(jìn)行裝柜。裝柜的產(chǎn)品，除保安人員因抽查的目的可以打開包裝外，其他任何人員不得擅自開包，除非有品管部門的拆包通知。

5. 嚴(yán)禁裝本柜產(chǎn)品以外的任何物品進(jìn)入貨柜車內(nèi)。

6. 異常情況處理。當(dāng)裝柜過程中發(fā)生異常情況時，應(yīng)及時報(bào)告、處理。如：柜地板上有釘或木屑片；

7. 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝被意外打開，應(yīng)立即停止裝柜，并檢查包裝內(nèi)是否有異物，必要時應(yīng)報(bào)告保安部；

8. 當(dāng)出現(xiàn)溢裝時，應(yīng)立即報(bào)告船務(wù)部，即查明溢裝原因。若因產(chǎn)品包裝尺寸太大，要同客人解釋；若因疊柜方式不正確導(dǎo)致溢裝，應(yīng)拆柜重裝；若不能查出溢裝原因，應(yīng)將整柜產(chǎn)品全部拆出，檢查貨柜車內(nèi)是否裝有其他物品，確認(rèn)柜內(nèi)無異物時方可重新裝柜；（一般２０＇柜裝以２８ＣＢＭ計(jì)，４０＇ＧＰ柜以５６ＣＢＭ計(jì)，４０＇ＨＱ柜以６５ＣＢＭ計(jì)，４５＇ＨＱ 柜以７１ＣＢＭ計(jì)；）

9. 保安人員及專職監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)禁非法人員（恐怖分子）把違禁品、危險(xiǎn)品（槍支、彈藥、毒品等）其他物品混入車廂。
10. 當(dāng)出現(xiàn)短裝時，應(yīng)與顧客聯(lián)系，征求顧客意見，必要時應(yīng)在海關(guān)備案。在未得到顧客的許可及海關(guān)的同意時，不得在短裝貨柜內(nèi)裝載其他物品。

第五條　貨柜加封控制
1. 保安人員及專職監(jiān)管員應(yīng)在封箱前，對貨柜進(jìn)行再次檢查，并影像記錄；

2. 裝柜完成后，保安人員應(yīng)根據(jù)出貨單再次核驗(yàn)，確認(rèn)無誤后，在裝柜單上簽名，同時，在保安人員的監(jiān)督下立即將貨柜車上鎖、加貼封條，并記錄貨柜車號及封條號；

3. 已上鎖/加封的貨柜車，原則上不得開鎖/拆封。因特殊情況需開柜時，必需說明原因，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，在保安人員的監(jiān)督下方可開柜，并記錄開柜的詳細(xì)情況。

第六條　貨柜發(fā)運(yùn)/驗(yàn)證控制
1. 貨柜車裝滿柜并加封后，應(yīng)立即發(fā)運(yùn)至港口，不得無故在廠區(qū)內(nèi)停留。保安人員應(yīng)一直監(jiān)管裝柜現(xiàn)場，直到貨柜車駛出廠區(qū)。
2. 特殊情況下，貨柜車需在廠區(qū)內(nèi)停留或過夜時，應(yīng)及時通知保安部，保安部應(yīng)安排專職保安人員看守，直到貨柜車離開。并且在第二天起運(yùn)前，應(yīng)檢查柜鎖、封條是否有損，確認(rèn)無誤后才能起程；
3. 裝柜車在運(yùn)往目的港口的途中，不得作無正當(dāng)理由的滯留，更不得以任何借口打開貨柜；
4. 裝運(yùn)主管或代表人必須合理預(yù)計(jì)運(yùn)輸所花費(fèi)的時間，然后致電香港公司。由香港公司與目的地（集運(yùn)人或港口）適時聯(lián)系，監(jiān)控貨物的運(yùn)輸，并核實(shí)車輛是否已到達(dá)。
5. 我公司所有出貨貨柜不得在前往集運(yùn)人的途中不得搭載其它廠商的貨物。
第七條 其他要求及規(guī)定
一. 對卡車司機(jī)和其助手規(guī)定
1. 對于非整箱裝載：
2.1 裝貨主管應(yīng)提醒司機(jī)及其助手，不得參與裝貨過程；
2.2 卡車司機(jī)及其助手可出現(xiàn)在裝貨現(xiàn)場，但不能主動參與裝貨過程（例如，搬動發(fā)運(yùn)紙箱）；
2.3 卡車司機(jī)及其助手可向工廠裝貨人員建議最有效的裝載方法。
2.4 他們可以清點(diǎn)/檢查產(chǎn)品。
2. 對于集裝箱整箱裝載：
2.1 裝貨期間，卡車司機(jī)及其助手不得在裝貨區(qū)逗留。只能在公司食堂或?qū)懽謽切菹⒌却��?
2.2 集裝箱上鎖密封前，卡車司機(jī)及其助手可以進(jìn)行最終目檢。
二. 集裝箱存放
已裝貨集裝箱如非立即運(yùn)走，必須存放在安全區(qū)域。未裝貨的集裝箱必須以安全方式存放。要求：
1. 已裝貨集裝箱必須存放在廠區(qū)內(nèi)。特殊原因放在廠外時，則可將其存放在公共建筑物內(nèi)，但必須有人全程看守。每次存放已裝貨集裝箱時，集裝箱都必須上專用鐵鎖密封。
2. 空集裝箱必須以安全方式存放。例如，存放在廠區(qū)內(nèi)安全區(qū)域；如不可行，可將其存放在廠區(qū)外，不過必須加上專用鐵鎖保護(hù)。
3. 已裝貨和未裝貨的集裝箱應(yīng)以門對門或門對著墻壁的方式存放，防止有人進(jìn)入。
4. 已裝貨和未裝貨的集裝箱在存放之前都應(yīng)關(guān)上門密封。
第八條　相關(guān)的運(yùn)輸單證應(yīng)得到妥善的保管。