C-TPAT驗廠程序文件之廠牌與訪客證管理規(guī)定

1.0 目的

為建立公司形象，配合人事管理需要并促進(jìn)C-TPAT管理，特制訂本規(guī)定。

2.0 范圍

適用于工廠全體員工及外來訪人員

3.0 內(nèi)容

3.1廠牌的發(fā)放、更換及補(bǔ)發(fā)

3.1.1新進(jìn)人員入廠時需交照片給人事部門辦理廠牌，初辦廠牌費用全免，如由于遺失或損壞等原因須重置者應(yīng)支付工本費用；新進(jìn)人員在試用期內(nèi)統(tǒng)一佩戴臨時廠證，待試用期滿后更換正式廠證。

3.1.2廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時到人事部門補(bǔ)辦，人事部每2周統(tǒng)一辦理一次廠牌，在此期間人事部門一律為遺失或補(bǔ)辦者辦理臨時廠證，待正式廠牌辦好后再通知更換。

3.1.3更換廠牌者需繳付1/2的工本費即3元（另一半由工廠負(fù)擔(dān)），遺失補(bǔ)辦者需繳付全額的工本費（即6元）；

3.1.4如職員工遺失或損壞廠牌涉及需要補(bǔ)辦IC卡則應(yīng)另外繳交IC卡工本費15元；

3.2廠證的使用 

3.2.1員工廠牌作為員工出入廠區(qū)及宿舍之識別用，不得作為其它身分證明；

3.2.2上班時間，員工須配掛廠牌；在進(jìn)出廠時也必須向保安展示以證名身份，否則禁止出入；沒有廠證者將會受到盤問；

3.2.3廠牌一律掛在胸前，不得以其外衣遮蓋，更不得掛在其它地方，違者以未佩戴處理；

3.3訪客證的使用 

3.3.1工廠應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，該訪客證必須明顯區(qū)別于員工廠證；

3.3.2所有的訪客證都必須有獨立/唯一的號碼，來訪人員做好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴；

3.3.3訪客證號碼必須記錄于來訪人員登記表上，結(jié)束來訪程后保安必須核對和收回訪客證。

3.4廠證及訪客證的檢查 

3.4.1保安人員必須履行好檢查的職責(zé)，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進(jìn)入，檢查結(jié)果應(yīng)上報行政部作相關(guān)處理；

3.4.2保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工則應(yīng)上報人事部門補(bǔ)辦，非法進(jìn)入者則立即報告行政部并根據(jù)情況決定是否報警；

3.4.3各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌，并由人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛廠牌者將給予警告一次

3.5法律責(zé)任 

3.5.1所有廠牌遺失者在補(bǔ)辦時必須簽訂一份法律免責(zé)書，以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律后果工廠將概不負(fù)責(zé)。為保證工廠的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇員不得持有雙份廠證（以遺失為名而進(jìn)行補(bǔ)辦），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回和嚴(yán)重警告。

3.5.2員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生任何問題需負(fù)法律上之責(zé)任；

3.5.3凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：

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廠牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者；

3.6員工離職時應(yīng)將廠牌交換人事部門注銷，只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交還廠牌后廠方才給予辦理離廠手續(xù)。

3.7 本規(guī)定自2006年6月1日起生效，之前有關(guān)廠證及訪客證相關(guān)規(guī)定隨即取消