人員安全
 
 

重要：本章中所述的許多附加安全建議侵犯了個(gè)人的隱私權(quán)，在某些國(guó)家可能是違法的。MMG 的立場(chǎng)非常明確，國(guó)家法律永遠(yuǎn)高于本手冊(cè)中的任何建議。如果某項(xiàng)建議在您的國(guó)家是非法的，則請(qǐng)不要執(zhí)行。

  （一）廠方應(yīng)對(duì)所有待聘員工（包括合同工和臨時(shí)工）進(jìn)行雇用前篩選。所有員工都應(yīng)填寫一份申請(qǐng)表以便存檔（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）。

要求：

·          每位待聘員工必須填寫一份書面申請(qǐng)表（表格附錄中的表格 H）

·          此申請(qǐng)表應(yīng)保存在員工檔案中。

·          招聘部門經(jīng)理或公司其他高層管理人員必須對(duì)待聘員工進(jìn)行面試

·          員工離職后，所有檔案都應(yīng)保留 3-6 年

·          管理人員應(yīng)記錄所有員工（特別是臨時(shí)工）在工廠的“入職日期”和“離職日期”。（例如表格附錄中的表格 H）

附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn) 1）：

·          招聘部門經(jīng)理或公司其他高層管理人員應(yīng)對(duì)待聘員工進(jìn)行面試

·          招聘部門經(jīng)理或公司其他高層管理人員應(yīng)調(diào)查待聘員工的相關(guān)資料，并書面記錄他/她的調(diào)查結(jié)果（請(qǐng)參見表格附錄中的表格 I）

·          招聘部門經(jīng)理或公司其他高層管理人員應(yīng)核實(shí)申請(qǐng)表上資料正確無誤

·          可能的話，招聘部門經(jīng)理或其他高層管理人員須按照各國(guó)的“MMG 背景調(diào)查表”（請(qǐng)參見圖表附錄），對(duì)待聘員工進(jìn)行背景調(diào)查。調(diào)查結(jié)果必須記錄，例如記錄在背景調(diào)查表格上（請(qǐng)參見表格附錄的表格 J）�？蓪⒈尘罢{(diào)查工作委托第三方調(diào)查公司進(jìn)行。

·          確定雇用后，應(yīng)采集員工的指紋。此舉不僅可對(duì)員工產(chǎn)生威懾作用，對(duì)于犯罪背景調(diào)查以及工廠發(fā)生事故時(shí)的進(jìn)一步調(diào)查都非常有用。

·          確定雇用后，員工應(yīng)提交兩張近照，亦可由廠方為員工拍照。照片將存入員工檔案。同樣，這程序也可以起到威懾作用，并在發(fā)生事故后有助調(diào)查。

·          如果雇用的是外籍員工，則只應(yīng)通過在其本土對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查的公司雇用。

·          廠方應(yīng)根據(jù)員工的職責(zé)制定不同的雇用程序。對(duì)于某些有特殊權(quán)力的員工（IT 經(jīng)理、警衛(wèi)等），需要采用更加嚴(yán)格的雇用程序。

·          如果背景調(diào)查或相關(guān)資料調(diào)查發(fā)現(xiàn)了待聘員工的負(fù)面資料，可能需要取消雇用該員工。

臨時(shí)工：

·          臨時(shí)工應(yīng)如其它員工一樣，通過相同的雇用程序，包括填寫申請(qǐng)表以及提交附帶照片的身份證明文件副本。

·          如果臨時(shí)工是通過代理機(jī)構(gòu)雇用，廠方應(yīng)要求代理機(jī)構(gòu)提交報(bào)告，說明其雇用程序，確保代理機(jī)構(gòu)的雇用程序符合 MMG 安全標(biāo)準(zhǔn)。

·          管理人員應(yīng)記錄所有員工（特別是臨時(shí)工）在工廠的“入職日期”和“離職日期”。（例如表格附錄中的表格 H）

（二）廠方必須復(fù)印政府核發(fā)的員工身份證明文件，并將之納為標(biāo)準(zhǔn)的雇用程序。此一程序亦適用于臨時(shí)工。（階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日之前完成）
 

要求：

·          招聘部門經(jīng)理必須復(fù)印雇員的官方身份證明文件。有關(guān)MMG 認(rèn)可的各國(guó)身份證明文件，請(qǐng)參見圖表附錄。

·          此副本將存入員工檔案。

·          此規(guī)則適用于公司工資冊(cè)上所有人員，包括臨時(shí)工。

附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn) 2）：

·          對(duì)于特殊員工（例如警衛(wèi)），應(yīng)復(fù)印其執(zhí)照、證書、培訓(xùn)記錄等，并將之存入員工檔案。

·          應(yīng)向證件的簽發(fā)機(jī)構(gòu)核實(shí)身份證明文件的有效性。

“人員安全”附加安全建議

·          廠方應(yīng)內(nèi)部審核雇用程序。高級(jí)管理人員代表應(yīng)定期檢查員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。應(yīng)記錄內(nèi)部審核的結(jié)果并將其存檔。如果內(nèi)部審核揭示了不足之處，廠方應(yīng)采取有效措施糾正問題。