良好棉花供應鏈監(jiān)管原則中對執(zhí)行合作伙伴有什么要求?
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2018-10-17 15:20:00
良好棉花供應鏈監(jiān)管原則對執(zhí)行合作伙伴的要求本節(jié)概述了對與棉農(nóng)和軋花廠緊密合作的執(zhí)行合作伙伴的具體要求。本節(jié)中的執(zhí)行合作伙伴專業(yè)名詞可以指執(zhí)行合作伙伴代表或員工(如生產(chǎn)者單位經(jīng)理),取決于每個具體執(zhí)行合作伙伴內(nèi)部的工作職責劃分。
一、 良好棉花年度授 權(quán)產(chǎn) 量(AAV )編碼的分發(fā)。
1. 在相關(guān)情況下,IP 負責向其管理的所有的生產(chǎn)者單位分別告知 AAV 編碼,并確保生產(chǎn)者單位在執(zhí)行合作伙伴 從 BCI 收到這些編碼后的兩周內(nèi)向獲得許可的 BCI 棉農(nóng)分發(fā) AAV 編碼。
a) 如果生產(chǎn)者單位不向棉農(nóng)分發(fā) AAV 編碼,則 執(zhí)行合作伙伴 應確保有一套體系來供軋花廠核實,供應他們籽棉的是 BCI 許可棉農(nóng),所提供的實物良好棉花籽棉。
總之,生產(chǎn)者單位向棉農(nóng)分發(fā) AAV 編碼,然后棉農(nóng)在出售良好棉花籽棉時把 AAV 編碼提供給這些軋花廠買家。然而,在特殊情況或地區(qū),編碼也可不直接發(fā)放給棉農(nóng)。如果你們是屬于這種情況,則你們必須有一套體系(例如,獨特的棉農(nóng)編碼和棉農(nóng)名單)以確保軋花廠可以交叉核對供應他們籽棉的是否是 BCI 許可棉農(nóng)。無論什么情況, IP 都有責任確保軋花廠能夠有依據(jù)來核實購買實物良好棉花籽棉的真實性。
2. 如果執(zhí)行合作伙伴發(fā)現(xiàn)任何可能濫用 AAV 編碼的情況,應該在得知情況的三天內(nèi)通知 BCI,并支持 BCI采用必要措施來確保棉農(nóng)與軋花廠間實物良好棉花交易的可信性。
執(zhí)行合作伙伴在幫助確保所有流通到紡織供應鏈的良好棉花籽棉都可以追溯到 BCI 許可棉農(nóng)這方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。如果 執(zhí)行合作伙伴 被告知或發(fā)現(xiàn)濫用或可能濫用 AAV 編碼的情況(例如,沒有實際采購實物良好棉花籽棉只是單獨買賣 AAV 編碼,或者軋花廠在良好棉花平臺( BCP )錄入良好棉花籽棉采購交易但沒有采買收據(jù)),則執(zhí)行合作伙伴 必須通知 BCI ,以便進一步調(diào)查。
二、 連接棉農(nóng)和軋花廠
1. 執(zhí)行合作伙伴應確定足夠數(shù)量的本地軋花廠來收購良好棉花棉農(nóng)種植的實物良好棉花籽棉。
2. 執(zhí)行合作伙伴應每年至少在棉花收獲季開始前三個月向 BCI 供應鏈團隊提供這些軋花廠的詳細信息。
執(zhí)行合作伙伴負責幫助連接獲得許可的 BCI 棉農(nóng)和參與收購良好棉花籽棉的軋花廠,向棉農(nóng)提供參與收購良好棉花籽棉的軋花廠的詳細信息。
執(zhí)行合作伙伴可以通過獲得許可的 BCI 棉農(nóng)的地理位置識別鄰近的軋花廠,確定這些軋花廠是否已經(jīng)在BCI 種植項目收購實物良好棉花籽棉,或者他們是否有興趣參與收購,興趣有多大。
執(zhí)行合作伙伴保留獲得許可的 BCI 棉農(nóng)的聯(lián)系方式,如棉農(nóng)姓名、村落和電話—執(zhí)行合作伙伴,絕對不能在收獲季前向軋花廠提供敏感信息,如預計籽棉產(chǎn)量。
三、 棉田與軋花廠間良好棉花的分隔堆放和記錄。
1. IP應確保IP自身的所有工作人員和負責的良好棉花種植項目的所有棉農(nóng)都理解并遵守良好棉花供應鏈監(jiān)管原則中對棉農(nóng)的相關(guān)要求。獲得許可的 BCI 棉農(nóng)的責任有:
a) 在采收儲存、銷售和運輸?shù)乃协h(huán)節(jié)均保持良好棉花與普通棉花分隔。
b) 在相關(guān)情況下,保證 AAV 的安全,只將 AAV 告知給收購實物良好棉花籽棉的買家(如軋花廠或中間商)。
c) 保存所有的良好棉花籽棉銷售收據(jù)(根據(jù)良好棉花原則和標準原則 7 指標 7.3.5 / 7.3.6的要求)。
注: 7.3.5: 生產(chǎn)者單位經(jīng)理確保單位內(nèi)的所有棉農(nóng)保存良好棉花的銷售收據(jù),包括買方姓名、日期、聯(lián)系方式和數(shù)量,保證至少一年內(nèi)能夠收集和提交這些銷售記錄。(SH/MF)。
7.3.6: 大型農(nóng)場經(jīng)理負責保存良好棉花的銷售收據(jù),包括買方姓名、日期和數(shù)量,保留時間至少一年。生產(chǎn)者單位經(jīng)理確保單位內(nèi)的所有棉農(nóng)也一樣執(zhí)行。一旦 BCI 要求,生產(chǎn)者單位或大型農(nóng)場經(jīng)理就能夠收集和提交這些銷售記錄。(LF)2.執(zhí)行合作伙伴應保存記錄,證明所有參與良好棉花種植項目的棉農(nóng)均已接受過要求的培訓。
記錄可以包括培訓日志和培訓材料。良好棉花籽棉銷售收據(jù)應由棉民保存(不是 執(zhí)行合作伙伴或軋花廠)—這一點非常重要,這樣棉農(nóng)手上的銷售收據(jù)和軋花廠手中的采購申報就可以進行交叉核對。請注意,在修訂后的良好棉花原則與標準 2.0 版中指標 7.3.5/7.3.6 被指定為“過渡指標”—這意味著它們將從 2018/2019 收獲季開始實行,從 2019/2020 收獲季開始正式生效。
上篇文章:良好棉花的術(shù)語和定義是什么?
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