1.目的：

　　為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范文件的查找和標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)社會(huì)責(zé)任體系文件的編號(hào)方法進(jìn)行規(guī)定。

　　2.范圍：

　　本方法適用于本公司所有社會(huì)責(zé)任體系文件的編號(hào)。

　　3.職責(zé)：

　　3.1文控中心負(fù)責(zé)制訂文件編號(hào)的方法,督導(dǎo)、檢查各部門(mén)文件編號(hào)的正確性，并負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任手冊(cè)和程序文件的編號(hào)。

　　3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)自己部門(mén)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄/表格等的編號(hào)，并確認(rèn)本部門(mén)文件編號(hào)的正確性。

　　4.方法：

　　4.1公司范圍內(nèi)正式頒發(fā)并得到批準(zhǔn)的所有管理體系文件必須按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。

　　4.2本公司的文件編號(hào)方法如下：

　　4.2.1社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的編號(hào)：

　　ZX/SM-01：

　　ZX為公司代號(hào)，SM表示社會(huì)責(zé)任手冊(cè)，01表示文件序號(hào)

　　4.2.2程序文件的編號(hào)方法：

　　ZX/SP-XX ：

　　ZX為公司代號(hào)，SP表示程序文件，01表示文件序號(hào)

　　4.2.3作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)方法：

　　ZX/SW-XX：

　　ZX為公司代號(hào)，SW表示作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，01表示文件序號(hào)

　　4.2.4表格編號(hào)：

　　ZX/FF-XX：

　　ZX為公司代號(hào)，F(xiàn)F表示表格，01表示文件序號(hào)

　　4.2.5文件序號(hào)：文件序號(hào)可根據(jù)需要確定位數(shù)，最少兩位，位數(shù)有其它含義必須明確規(guī)定，要做到一種文件一個(gè)序號(hào)。

　　4.2.6版號(hào)編號(hào)： 文件版號(hào)是表明文件修改狀況標(biāo)志，凡屬原版文件，版號(hào)為"A/0"。

　　4.2.7對(duì)已有編號(hào)的外部文件，直接采用原編號(hào)。對(duì)沒(méi)有編號(hào)的外部文件，不需另外編號(hào)。

　　5.相關(guān)文件

　　《社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序》